职位说明书名词解释_职位说明书
1.一份完整的职位说明书必须包括的内容有职位描述和任职资格要求
2.人事专员岗位说明书
3.岗位说明书的目的和意义
4.优秀岗位说明书范本
5.职位说明书一般包括哪些内容?
6.岗位说明书
工作岗位说明书的作用
相信很多人都不了解工作岗位说明书的作用是什么,要了解工作岗位说明书的作用的朋友们,以下是我为大家整理好的工作岗位说明书的作用范文,一起看看吧!
1.为招聘、录用员工提供依据
◎确定岗位的任职条件
岗位说明书里已经确定了这个岗位的任职条件,任职条件是招聘工作的基础,招聘工作需要依照任职条件来挑选人员,不满足任职条件的人,不能用。如果企业一定要用只也能降格使用,例如工资等级要下降,或者职务要略微下降。
案例
某公司招聘人力部的人事培训专员。在岗位说明书的任职条件一栏中已经明确要求:学历是大学本科以上,工作经验要求三年以上,大中型企业或者外资企业相关岗位的工作人员。只有符合这样的条件,公司才会录用这名员工来担任人力部的这个职位。另外,要求应聘者具有什么样的知识,要求了解哪些业务范围,在任职条件中都会有明文规定。具体招聘的时候,只要照章办事即可。
◎岗位说明书将作为签订劳动合同的附件
岗位说明书将作为员工录用以后签订的劳动合同的附件。企业决定录用员工后,这名员工应该承担什么样的责任,以及要负责到何种程度,这些问题也已经事先在岗位说明书里约定好了,企业不需要对员工重复说明。
◎作为入职培训的教材
员工被录用以后,岗位说明书可以作为入职培训的教材。新员工在被录用以后,一般企业要进行一次入职培训。
2.对员工进行目标管理
在对员工目标管理设计的时候,依据岗位说明书所规定的职责,通过岗位说明书可以很清晰、明确地给员工下达目标,同时也便于设计目标。
◎岗位说明书是给员工下达目标的凭证
目标管理是现代企业管理的一种最有效的办法。给员工下达目标的凭据就是岗位说明书里面规定的职责。例如给人力部的培训专员下达的目标是培训的指标,而不能下达薪酬管理的指标。由此可见,岗位说明书是目标管理的一个基本依据。
◎依据岗位说明书可清晰设计目标
在岗位说明书中,具体某个项目有几项职责,目标应该下达给谁,都有非常清楚的说明。因此,负责目标管理的主管应该随时查阅岗位说明书,以便更明确、有效地对员工进行目标管理。
3.是绩效考核的基本依据
◎岗位说明书确定了岗位职责
在绩效考核的时候,只有通过考察岗位说明书,才会知道只有这个岗位才有这个职责,才能去考核这个岗位上工作的员工是不是尽职尽责,是不是完成了工作目标。如在岗位说明书中根本就没有这个职责,就不能拿这个要求考核他,因为他不需要承担这样的责任。所以,岗位说明书在工作目标管理和绩效考核工作中起很大的作用,也是绩效考核的一个基本依据。
◎岗位说明书确定了职责范围
岗位说明书明确确定了某一项职责的范围,是全责、部分还是支持,很清楚地划分了员工的职责。当某一项工作没有完成或出现问题时,责任十分清楚。
◎岗位说明书确定了考核内容
岗位说明书还规定了考核评价内容。绩效考核的标准应该是一致的。不能是岗位说明书写的是一个样,考核标准又是另一个样。
4.为企业制定薪酬政策提供依据
直接决定薪酬的是岗位评价,所以岗位说明书所提供的依据评价是间接的。岗位评价是企业薪酬政策的基本依据,整个薪酬体系需要以岗位评价为
支撑性资料。而岗位评价的基础是岗位分析和岗位说明书,如果没有岗位说明书、岗位内涵分析、员工规格分析等资料,就无法进行岗位评价。因此,从根本上说,岗位说明书为企业制定薪酬政策提供了重要的依据。缺少了岗位说明书,企业制定薪酬政策将是很困难的。
5.员工教育与培训的依据
对员工进行培训是为了满足岗位职务的需要,有针对性地对具有一定文化素质的员工进行岗位专业知识和实际技能的培训,完备上岗任职资格,提高员工胜任本岗本职工作的能力。根据岗位说明书的具体要求,对一些任职条件不足,但其它方面优秀、符合公司急需人才要求的员工进行教育和培训,提升他本身的素质,最后使其达到岗位说明书的任职要求。
案例
某公司在招聘一名销售主管的时候,发现一名应聘者销售经验非常丰富,但是他的学历达不到招聘的要求。负责招聘的`人力部经理觉得非常可惜,破例将他录用。本来是用他当销售部经理的,但由于其任职条件欠缺,所以先让他担任销售部副经理。在接下来一段时间,针对其学历不高的特点,将他送去大学进修,弥补学历上的不足。这样,经过一段时间的考察,等他自身素质有了提高,符合职位要求时,将他提升为销售部经理。
自检
某大型化工厂需要招聘一名员工,要求是化工专业毕业。但有一名应聘者是机械专业毕业,该化工厂实际上也有很多机械。虽然这名应聘者在本专业领域非常优秀,但他对化工行业的知识和业务了解的很少。如果你作为这次招聘的负责人,你将如何处理?请选择( )。
A.不是化工专业的,专业知识不足,拒绝录用。
B.降格录用为普通工人,让其作为一名普通化工工人。
C.破格录用,对其进行化工专业知识培训,让其担任工厂的机械工程师。
或者你如果还有其他不同于上面的做法,请具体阐述你的想法。
6.为员工晋升与开发提供依据
人力管理中一项非常重要的工作是人力开发,就是通过一些手段使员工的素质和积极性不断提高,最大限度地发挥员工的潜能,为企业做更大贡献。员工的晋升与开发,离不开人事考核。人事考核是以员工为对象,以岗位说明书的要求为考核依据,通过对员工德、能、勤、绩等方面的综合评价,判断他们是否称职,并以此作为任免、奖罚、报酬、培训的依据,促进“人适其位”。因此,岗位说明书也为这项工作提供了一个依据。
员工大都愿意在一家企业长期工作,并不愿意来回跳槽。主要是看有没有发展的空间,例如现在是销售员,有没有可能做销售经理或销售总监。公司就要依据岗位说明书,有针对性地做工作。
根据岗位说明书做员工晋升路径图,作为规范化管理的一个基础文件。每一位员工都清楚,只要好好工作将来就能升到什么职位,或几年才能达到任职条件。
案例
某岗位要求大学本科以上学历,但是应聘者是名硕士,那么根据条件他是适合这个岗位的。因为在岗位说明书里规定本科以上即可。但是他本身有一个潜力,就是因为他上过研究生。他除了本专业以外,还学过MBA,又懂得企业管理。那么这个人将来就作为晋升预备队伍中的一员。这名员工可以在很短的时间内,经过半年或者一年的考验,晋升为部门经理,这就为他的晋升提供了一个很大的空间。
综上所述,岗位说明书有很多重要的作用。可以看出,岗位说明书是一个非常重要的基础性的文件,所以应该做好岗位说明书的编制工作,而且将岗位说明书作为一种档案长期保存起来。
自检
请填写下列岗位说明表和职责表。
在应用中动态地改进岗位说明书的内容
既然岗位说明书那么重要,一旦它被确定,并且被公布出来以后,是否还能对它的内容进行更改呢?岗位说明书应该说不是一成不变的,它应该隔一段时间进行一次修订,而且这种修订是应该和企业的人力规划结合在一起。这就是通常所说的规范化管理的系统性。
1.常规性调整
一家企业在3年或者5年范围内,应该重新制定一次企业的发展战略。对于传统的制造型企业和生产型企业,一般5年就可以;对于一些高新技术企业,技术进步特别快,产品更新换代速度也很快,市场形势的变化也特别快,可能经过两年或者3年就需要重新调整或者制定企业的发展战略。
2.应根据企业发展战略的调整而调整
在企业发展战略调整之后,可能会引起组织结构的调整和变化,例如产品有变化,原来某产品的事业部取消了;也可能增加了一个新的产品,那么就会增加一个新的部门;或者研发力量要加大,需要增设新的研发部门,那么这时组织结构就变了,职能变了,当然岗位也变了,会出现一些新的岗位,或者有一些老岗位消失,此外,有些岗位的内容职责也会有所变化。
提倡根据企业发展战略的调整,企业组织结构的变化,岗位的变化,来重新修订岗位说明书。这个时间应该基本上和企业发展战略制定的时间相吻合。如果说每一年有小的变化,就应该做一些微调,例如某个人的职责会减少几项,另外一个人可能岗位的职责会增加一两项。这项工作由人力部主持,和相关的部门来研究决定,研究以后要进行总的调整。
;一份完整的职位说明书必须包括的内容有职位描述和任职资格要求
编写岗位说明书注意事项
职位说明书,又称工作说明书,是对工作分析的结果(如工作描述、工作资格等)进行整合而形成的具有企业法规效果的正式文本,包括职位标识、职位概要、工作职责,关键绩效指标、工作联系、任职资格、确认签字等七个部分。
编制职位说明书是企业各项人力管理中最为基础的工作,也是薪酬制度、考核标准、培训内容等确立的依据。
企业中不同的岗位都有其特定的地位和职责,制作职位说明书时需要把握目标岗位的工作流程,并熟识撰写规范,否则会影响职位说明书的作用。笔者在从事咨询工作中发现,企业在编写职位说明书时经常出现的问题有以下几个:
一、混淆职位概要的内容
职位概要,实际上是要求用一句话概述该职位的使命及作用。但如果简单从字面上理解,很可能犯两类错误:其一,将其与职位标识混淆,进而省略对该部分的描述;其二,将其定位为对岗位职责的简单陈述,导致该项目与?工作职责?项目之间内容边界的模糊,最终演变为工作职责的简略版。
二、核心项目的遗漏或赘述
工作职责是职位说明书的核心部分之一。在描述时,如果忽视与工作分析调查和访谈结果的结合,就可能影响其周全性和完备性。比如,在人力部经理的工作职责中必然有对公司制度、等文件的管理,但如果撰写者缺乏对该职责的了解很可能只会简单地描述为?组织编制年度部门工作、总结?,?组织实施人力管理的规章制度、文件?等,而一些报批、审核、督导等若干细节性职责就被忽略掉了。
任职资格是职位说明书的另一核心部分。它是任职者履行职位职责时,所应具备的最低资格条件(或称必备要求),包括学历、工作经验,核心知识、核心能力、通用技能、素质要求、工作环境等。如果不能区分各类项目的内涵,可能导致重复描述。比如,人力部经理的?核心能力?一栏中有?较强的协调能力和沟通能力?的规定,如果在?通用技能?一栏又要求任职者具备?能够建立并维护公司内外部良好的工作关系?的技能,很显然,这两部分的描述是内含因果联系的语义重复。
三、主次不分、轻重不明
有的企业认为,职位说明书就是一个职位的流水账,编制时无需注意太多,只要把能想到的写全了就好。殊不知,漂亮的职位说明书就好像岗位的?标签?,能够让不了解它的人马上把握概况、让热悉它的人立刻洞悉要点,企业如果在描述职位责任、工作联系、任职资格等项目时,不分主次、无视重点地?眉毛胡子一把抓?,那么职位说明书的作用也就被泯灭了。
四、用语随意、遣词粗糙
职位说明书的很多项目需要以规格化的模式和语词加以描述,如果不能谨慎用词、斟酌用语,将可能产生歧义或弱化说明书的精准性。比如,将人力部经理的一项工作职责描述为?负责企业人力管理制度、等的制定和执行?,就会产生以下疑问:首先是语义不清。?负责?指的是亲力亲为,是组织安排,还是工作监督?第二是职责不明。?企业人力管理制度、等文件的制定和执行?是一个连续性的管理过程,涉及组织、管理,制定、核批、审查、督导、实施等诸多工作环节,仅以一句话粗略带过,造成职责描述不清,也显然与人力部经理实际的工作内容不符。
再比如,人力部经理的任职者,应通晓现代人力引进、开发、管理等方面的知识,精通国家及地区的劳动法规和政策,可如果在职位说明书的任职资格中被描述为?掌握现代人力引进、开发、管理等方面的知识,知道国家及地区的劳动法规和政策?,表述方式缺少了程度性词语的修饰,无形中扩大了任职者的资格范围,弱化了职位说明书的准确性。
五、明确职位
实际上,如果企业能够掌握一定的编制技巧,就能够克服以上的问题。由于职位说明书与具体岗位相关,需要结合该岗位的特点、性质、要求等内容加以描述。
在编写时应注意以下几个要点:
1、 明确职位说明书各项目的边界
撰写职位说明书之前,应准确定位各项目的内涵和边界。职位标识是一个职位最基本、独特的信息,帮助人们形成对该职位的直观印象,并与其他职位相区别。职位标识包括职位名称、职位所在部门、职位编码以及编制日期等四个内容。工作职责则是对职位概要的具体化和明细化,是对特定职位主要的职能及对应职能下所涵盖的主要职责的详细描述。而职位概要则是从宏观层面把握职位职责的一种概括性表述,不同于职位标识和工作职责。
职位概要一般要求按照?职责+范围+目的?的范式进行。比如,人力部经理的职位概要是?组织管理公司人力的选、用、育、留工作,保证公司发展和管理工作对人力数量和质量的要求。?其中,?组织管理人力的选、用、育、留工作?是人力部经理的职责,职责的权限范围为?公司?,目的是?保证公司发展和管理工作对人力数量和质量的要求?。
2、认真梳理工作分析的结果,力求全面、无遗漏
无论是工作职责的描述,还是任职资格的规定,都应遵循?穷举、互斥?原则,达到?既包括所有工作内容,又避免相互重叠?的目的。
为确保工作职责描述的'完备性,对于部门、科室等负责人的职能,原则上可分为?制度、、文件管理?、?业务管理?、?部门/科室管理?、?其他?等四大类。其中,如果?业务管理?类涉及的内容较多,还可以进?步细分为具体的业务职能。一般员工的职能,可按照其工作的流程划分。比如,人力部经理的职能就分为?制度、、文件管理?、?组织与职位管理?、?招聘管理?、?培训管理?、?部门管理?、?其他?等几类。?其他?类中主要涉及与平行部门的业务协作关系,以及完成上级领导布置的工作任务。
为避免任职资格规定的反复性,首先要明确各项目的内涵。比如,核心知识是完成本职位工作所需的关键知识;核心能力是职位对任职者的关键能力要求;通用技能则是一种实际操作能力,包括计算机使用技能、写作技能、外语运用技能等。进而圈定各项目书写的内容或格式。比如,?核心知识?就是载入文件、书本的文字性内容;?核心能力?的描述,最好按照?应具备的能力+要完成的任务或活动?的模式进行;若职位要求任职者掌握CAD技术、EXCEL的使用或编写某种计算机语言程序等,就写入?通用技术?中。
3、主次分明,突出重点
工作职责包括职能和具体职责两个部分。职能是根据业务流程或工作性质、内容对各项职责的概括;具体职责是对某项职能执行过程的描述。为体现条理性,二者最好都按照业务流程的顺序加以描述。若职能间缺乏必要的流程关系,也庳按照相对重要性排序确定。所谓相对重要性,即岗位职责的主次顺序或占用任职者工作时间多寡的权衡。
为进一步突出重要性,一般每个职位的职能划分以及对每项职能的描述都不宜超过六项,并遵循?穷举、互斥?原则。书写具体职责时,可用动宾短语的格式,以提升精准性。比如,人力部经理?制度、、文件管理?职能里的第一项具体职责为?组织建立、健全人力管理相关的各项制度,报批后组织实施?。
4、拿捏语词,描述准确,切合实际
描述工作职责时应特别注意用词的恰当性,最好选择比较专业的词汇。
因此,人力部经理?负责企业人力管理制度、等的制定和执行?这一职能,就可扩展为诸如?组织建立、健全人力管理相关各项制度,报批后组织实施?、?组织编制年度人力管理工作,报批后组织实施?、?审核人力管理相关文件并督导实施?、?督导人力管理制度、等文件执行?等若干明晰,具体的工作职责。
5、在描述职位所需的?核心知识?、?核心能力?、?通用技能?等项目时,应注意运用程度性词汇。比如,核心知识可分成?非常熟悉?、?熟悉?、?了解?三个层次。人力部经理应?熟练掌握现代人力引进、开发、管理知识?,?全面理解公司的发展远景,熟悉公司和专业公司的业务整体运作流程及制度,熟悉公司各部门的职能、职责、职权?。再比如,核心能力可分成?很强?、?较强?、?一般?三个层次。人力部经理的核心能力之一是?很强的管理能力,能有效制定公司的人力管理工作相关制度并督导实施?。
6、关键绩效指标的确定也要注意轻重之别
首先通过现有制度文件、访谈、外部资料、标杆职位信息等渠道获取备选指标,进而针对职位职责应达到的绩效标准进行甄选。由于该指标主要用于考核,为体现?关键?二字,一个职位墩多选取5项指标,并依相对重要性排序。
当职位任职者、职位直接上级和人力部经理共同在职位说明书上确认签字后,该说明书就将成为员工工作的主要依据性文件,以及管理者对其实施管理的基础。
通过岗位说明书的编写,企业就可以将所有的职能都分解到相关岗位上去了,正所谓,?有事做?,但是岗位说明书是相对静态的指导文件,但是其内涵却是动态发展的,从岗位基本信息、岗位使命、岗位职责以及任职资格,都会随着企业战略、组织模式、市场环境和人力状况变化而调整,如果调整不及时,岗位说明书对工作的指导意义则越来越不明显,同时也就失去了岗位说明书本身的价值所在,所以说,岗位说明书的动态维护就显得非常关键了。
;人事专员岗位说明书
关于一份完整的职位说明书必须包括的内容有职位描述和任职资格要求如下:
职位说明书?主要包括两个部分:一是?职位描述?,主要对职位的工作内容进行概括,包括?职位设置 的目的、基本职责、 组织图 、 业绩标准 、工作权限等内容;
二是职位的任职资格要求,主要对任职人员的标准和规范进行概括,包括该职位的行为标准,胜任职位所需的知识、技能、能力、
个性特征以及对人员的 培训需求 等内容。职位说明书的这两个部分并非简单的罗列,而是通过客观的内在逻辑形成一个完整的系统。
职位说明书根据用途不同有各种不同的标准,通常使用的是内部管理用途的职位说明书,根据招聘市场的特点,提出了招聘用职位说明书的提法。内部管理用途的职位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的:
职位名称。例如,拿人力部门的经理来说,以下简称HRM。职位名称应该写为经理。 部门名称。HRM的部门名称应该写为人力部。
任职人。要写上任职人的名字。并要有任职人签字的地方,以示有效性。 直接主管。HRM的直接主管应该写为分管副总经理。要提供直接主管签字的地方,以示有效性。
岗位说明书的目的和意义
人事专员岗位说明书(通用12篇)
从事一个岗位之前,要对这个岗位的职责进行充分的了解哦。下面我为大家搜集了人事专员岗位说明书,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!
人事专员岗位说明书 篇1
1、工作对人力部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。
人事专员岗位说明书 篇2职责描述 :
岗位职责 :
1、负责建立企业员工的工作业绩档案,组织对人才盘点及绩效评估工作;
2、制定岗位职责职位要求,优化岗位职责职位要求流程,建立完善的岗位职责职位要求体系和人才甄选标准;
3、员工岗位职责职位要求渠道的建立(线上、线下、微岗位职责职位要求等)、岗位职责职位要求信息的发布、简历筛选与面试通知、面试与录用审批;
4、岗位设置、职位说明书的编写(职位说明、作职条件、沟通关系);
5、办理员工入职、离职的手续,做好员工劳动合同的签订。
职位要求:
1、大专以上学历,人力或相关管理专业,有经验者优先;
2、具备良好的逻辑与体系化设计能力、沟通协调能力、团队合作精神、抗压能力、执行力与工作推动能力强;
3、对人力六大模块均有深刻的认知和工作经验。
岗位要求 :
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:无工作经验
人事专员岗位说明书 篇3岗位职责 :
1、开发新渠道,维护现有渠道,撰写广告
2、在各渠道上发布、更新及维护职位做好公司形象宣传
3、对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,通知应聘者前来面试
4、根据公司岗位职责职位要求的需求量,定期参加现场岗位职责职位要求跟校园岗位职责职位要求
5、完成人力经理交待的其它工作
职位要求:
1、大专及以上学历,至少两年经验
2、熟悉主流办公软件
3、善于时间管理,沟通能力强,能独立思考,办事有条理
4、工态度积极、主动、耐心,有较强的责任感,结果导向
5、有良好的语言表达能力、判断能力和团队合作能力
6、具备良好的人际关系和团队合作精神及服务意识
人事专员岗位说明书 篇4人事专员职位要求
1.已获得人力相关证书者优先考虑;
2.有人力项目规划和实施经验;
3.熟悉国家相关法律法规;
4.熟悉人力管理各项实务的操作流程;
5.人力管理理论基础扎实;
6.熟练使用相关办公软件;
7.优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强;
8.办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;
9.大专或以上学历。
人事专员岗位职责
1.制订招募,组织实施招募作业并达成招募目标;
2.管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;
3.填制和分析各类人事统计报表;
4.拟订公司规章制度、招聘制度草案;
5.帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;
6.协助上级推行公司各类规章制度的实施;
7.协助上级完成对员工的年度考核;
8.管理争端解决程序;
9.负责完成员工社保、公积金、外劳力等费用的计算与缴纳。
人事专员岗位说明书 篇5岗位职责 :
1.遵循集团和公司人事行政制度,协助人力主任开展人力基础工作;
2.根据领导要求,负责集团、公司各类人事报表的信息搜集、整理、编制;
3.遵循公司奖惩制度,协助各部门对员工的行为管理,执行公司的奖惩标准,建立员工良好的行为规范;
4.负责公司员工人事档案、劳动合同、保密协议等资料的管理;
5.负责其他人事日常基础工作,包括考勤管理、办理员工调动、入职、离职手续、职称评定等工作;
6.完成领导交办的其他工作
职位要求 :
1、本科及以上学历,人力,工商管理、行政管理相关专业
2、熟练掌握办公操作软件
3、工作认真,具有高度的工作热情以及责任心,具备良好的团队合作能力。
人事专员岗位说明书 篇61、主要负责公司人事招聘相关工作;
2、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
3、维护拓展招聘渠道,通过关键词搜索人才库,挖掘优秀人才,归档、跟进;
4、协同开展新员工入职培训、业务培训,以及培训效果的跟踪、反馈;
5、及时沟通、反馈部门的招聘需求,协助上级进行招聘工作。
人事专员岗位说明书 篇7岗位职责:
1、协助完成部门一些日常行政事务,配合做好行政、人事方面的工作;
2、完成领导安排相关工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,人力管理专业、行政管理等相关专业;
2、1—3年房地产公司从事,人事、行政工作经验优先考虑;
3、欢迎优秀毕业生投递。
人事专员岗位说明书 篇81、起草公文制度:起草基础性的公文制度、通知等文件;
2、招聘:寻找及选择招聘渠道开展招聘工作,简历筛选、通知面试等;
3、入离职办理:完成员工入离职手续的办理,更新员工信息,办理入职培训等;
4、社保用退工办理:负责办理员工的招退工及社保缴纳;
5、薪酬核算:负责核算总部的每月工资表、提成表的核算;
6、员工关系:负责公司内部员工有关事务的解答,处理;
7、协助部门经理完成其他事务性工作。
人事专员岗位说明书 篇9希望你具备以下能力或经验:
1.岗位支持部门:销售部门
2.主要工作偏向:招聘与配置
3.招聘的对应群体:基层员工、中层员工
4.预计招聘量(年):10-100人
5.校园招聘任务:有
6.招聘区域:分公司/办事处招聘
目前,对该岗位的'初步定位如下:
1.岗位级别:非管理岗
为了将来能够更快融入团队,还希望你具备以下条件:
1.年龄要求:18-25岁
2.行业背景要求:有同行业招聘经验优先
人事专员岗位说明书 篇101、负责基础岗位人员招聘,及现有招聘渠道的维护。
2、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。
3、负责考勤管理等相关工作。
4、负责办公区域的环境卫生管理、办公设施等综合事务工作,来访客人接待。
5、负责公司办公用品的购及管理。
6、负责公司车辆油卡办理与管理。
7、负责公司相关证照办理/年审等相关工作。
8、其他临时性工作。
人事专员岗位说明书 篇11岗位职责:
1、协助制定公司人力整体战略规划;
2、起草、修改和完善人力相关管理制度和工作流程;
3、监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系,提出激励和具体实施办法,完善激励机制提出建议,负责薪酬计发管理为薪酬决策提供支持;
4、制定招聘和程序,开展招聘工作;
5、制定培训,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;
6、受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷,进行劳动诉讼;
7、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书;
8、参与本部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;
9、指导规划员工活动,协助推动公司理念及企业文化的形成。
任职要求:
1、人力管理或相关专业大专以上学历;
2、三年以上人力管理工作经验;
3、熟悉人力招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;
5、熟练使用常用办公软件及网络应用。
人事专员岗位说明书 篇121、全面负责公司内部人才的招聘工作;
2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘;
3、协助上级完成需求岗位的职务说明书;
4、调查公司所需人才的外部人力存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
5、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
6、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
7、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
8、对拟录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通,完成录用通知;
9、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
10、招聘费用的申请、控制和报销;
11、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;
13、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息
14、搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;跟踪和搜集同行业人才动态,吸引人才加盟公司;
15、熟悉公司人力制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。
;优秀岗位说明书范本
岗位说明书的目的和意义如下:
目的:
岗位说明书是一份文件,它详细地描述了一个工作岗位的职责和期望。通过这个文件,员工可以清楚地了解他们的职责范围,以及他们需要完成的任务和目标。这有助于员工理解他们在公司的地位和角色,并为他们的工作提供了一个清晰的框架。
岗位说明书还可以帮助招聘。通过描述一个岗位的职责和要求,招聘人员可以更好地了解这个岗位,以及他们应该招聘什么样的人才。这有助于确保招聘到最适合这个岗位的人才。
意义:
让员工了解自己岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配,优化企业的,人力使企业的人力配置得到最合理、最充分的发挥。
对员工进行相应的培训,使员工明确自身的岗位职责,提升岗位职责胜任能力,培养员工工作协调能力,能够在完成自己岗位工作的同事也能够与其他同事相互协助、相互配合的做好工作。
岗位说明书的利用:
1、用于招聘
岗位说明书是招聘过程中不可或缺的一部分。通过详细描述一个岗位的职责和要求,招聘人员可以更好地了解这个岗位,以及他们应该招聘什么样的人才。这有助于确保招聘到最适合这个岗位的人才。
2、用于培训
岗位说明书还可以用于员工的培训和发展。通过详细描述一个岗位的职责和职位要求,公司可以制定培训,帮助员工提高他们的技能,以便更好地完成他们的工作。这有助于员工进一步发展自己的职业生涯,并为公司做出更大的贡献。
3、用于评估绩效
岗位说明书还可以用于评估员工的绩效。通过比较员工的表现与岗位说明书中的要求,公司可以了解员工在工作中的表现,并确定员工是否达到了公司的期望。这有助于公司制定更好的绩效评估,并为员工提供更好的指导和支持。
职位说明书一般包括哪些内容?
职位说明书是对企业岗位的任职条件、岗位目的、指挥关系、沟通关系、职责范围、负责程度和考核评价内容给予的定义性说明。下面是我给大家带来的岗位说明书范本,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!
岗位说明书(一)
岗位说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注重文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避免形式化、书面化。另外,在实际工作当中,随着公司规模的不断扩大,岗位说明书在制定之后,还要在一定的时间内,有必要给予一定程度的修正和补充,以便与公司的实际发展状况保持同步。而且,岗位工作说明书的基本格式,也要因不同的情况而异。另有图书《岗位说明书》。
岗位说明书与工作分析的关系
岗位说明书是工作分析的最终结果,又称为职务说明书或岗位说明书,是通过工作分析过程,用规范的文件形式对组织各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作条件、岗位名称、职种职级以及该岗位任职人员的资格条件、考核项目等做出统一的规定。
谁来填写岗位说明书
1、岗位的直接承担者2、岗位的直接管理者3、人力专家
岗位说明书的内容
岗位说明书应该包括以下主要内容:
1.岗位基本资料:包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。
2.岗位分析日期:目的是为了避免使用过期的岗位说明书。
3.岗位工作概述:简要说明岗位工作的内容,并逐项加以说明岗位工作活动的内容,以及各活动内容所占时间百分比,活动内容的权限;执行的依据等。
4.岗位工作责任:包括直接责任与领导责任,要逐项列出任职者工作职责。
5.岗位工作资格:即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件,主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。
岗位说明书是指对对岗位工作的性质、任务、责任、环境、处理方法以及对岗位工作人员的资格条件的要求所做的书面记录。它是根据岗位分析的各种调查资料,加以整理、分析、判定所得出的结论,编写成的一种文件,是岗位工作分析的结果。此外,有必要注重的是,岗位工作说明书的内容,可依据岗位工作分析的目标加以调整,内容可繁可简。
岗位工作说明书的外在形式,是根据一项工作编制一份书面材料,可用表格显示,也可用文字叙述。编制岗位工作说明书的目的,是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业治理业务,提供原始资料和科学依据。
岗位工作说明书一般由人力部门统一归档治理。尔后,岗位工作说明书的编写,也并不是一劳永逸的工作。实际中,当企业组织系统内经常有出现职位增加、撤消的情况,更常见的情形便是岗位的某项工作职责和内容的变动,甚至于每一次工作信息的变动,都应该要求及时记录在案,并迅速反映到岗位工作说明书的调整之中。在碰到岗位工作说明书要加以调整的情况下,一般由岗位所在部门的负责人,向人力部提出申请,并填写标准的岗位说明书修改表,由人力部门进行信息收集,并对职位说明书做出相应的修改。
岗位说明书的填写
岗位说明书的格式可以是多种多样的,关键是要在使用了统一格式的岗位说明书后,应该用准确、简洁的语言,将上述的五大部份全部或主要部份加以表述,以便形成规范、准确、使用方便的治理文件。
众所周知,不同的企业和组织都有各自特点和急需解决的问题。有的是为设计培训方案,提高员工的技术素质;有的是为了制定更切合实际的奖励制度,调动员工工作的积极性;还有的是为根据工作要求,改善工作环境、提高安全性。因此,这些企业和组织所要进行的岗位工作分析的侧重点就不一样。
可一般来说,岗位工作分析主要包括两方面的内容:
岗位描述
岗位描述就是确定岗位工作的具体特征。它包括以下几个方面的内容:
1、岗位名称。即指岗位所从事的是什么工作。
2、岗位活动和程序。包括所要完成的工作任务、工作职责、完成工作所需要的资料、机器设备与材料、工作流程、工作中与其他工作人员的正式联系以及上下级关系。
3、工作条件和物理环境。包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、安全措施、建筑条件,甚至工作的地理位置。
4、社会环境。包括工作团体的情况、社会心理气氛、同事的特征及相互关系、各部门之间的关系等。此外,应该说明企业和组织内以及四周的文化和生活设施。
5、职业条件。由于人们经常根据职业条件来判定和解释职务描述中的其它内容,因而这部分内容非凡重要。职业条件说明了工作的各方面特点:工资报酬、奖金制度、工作时间、工作季节性、晋级机会、进修和提高的机会、该工作在本组织中的地位以及与其它工作的关系,等等。
岗位说明书(二)
岗位基本信息:
岗位名称:成本会计
所属部门:财务部
直接上级:财务部经理
直接下级:
所辖人数:
岗位定员:1人
一、岗位职责:
岗位职责概述:负责监督、核算公司各项成本费用的发生情况,向公司领导提供成本信息和改进建议,加强公司成本控制。
二、工作职责:
1:在财务部经理的领导下开展本职工作。
2:协助部门经理建立、健全公司与财务管理有关的各项规章制度。
3:负责进行成本预测,做好公司的年度成本预算。
4:负责核算产品生产成本各构成环节,审核相关单据,计算产品生产成本,合理分配间接费用。:
5:负责编制与成本有关的会计凭证,并及时登记相应的明细账。
6:定期编制成本报表进行成本分析,查找问题,总结经验,提出相应改进建议。
7:负责汇总编制年度成本分析报告,分析差异,提出相应的改进建议。
8:组织做好原材料、半成品、产成品等的清查、盘点工作,发现问题及时妥善解决。
9:负责核对仓库报送的原材料暂估单据,编制材料暂估凭证,加强管理,及时督促开票。
10:负责相关成本费用资料的收集、整理和管理工作。
11:参与制定材料的价,核定产品的销售基准价。
12:指导相关环节做好材料核算工作。
13:做好与内外有关部门、环节的沟通、协调工作。
14:完成公司中心工作和上级领导临时交办的其他工作。
三、工作协作关系
内部:各部门
外部:财政、银行、税务等机构
任职资格
教育水平:大专或大专以上学历。
专业要求:财务管理及其他相关专业。具有初级以上的专业技术职称。
工作经验:3年以上成本核算工作经验。
知识技能:
掌握财务、成本会计等方面的专业知识;
掌握财务管理制度,熟悉会计法等法律、法规;
掌握公司成本、费用、利润方面的情况,了解公司生产经营的基本情况。
能力要求:
业务实施能力:能严格执行财经制度,独立完成本岗位工作任务。
协调沟通能力:能够有效协调与其他环节的工作关系。
语言文字能力:能撰写工作、工作总结等公文,有较强的口头表达能力。
理解判断能力:能对本职范围内出现的问题进行调查、分析、判断,并提出相应解决办法。
任职者声明并签署:
3:我清楚、同意、理解并严格执行本《岗位说明书》所载明的权利与义务。
任职者签名:
年月日
岗位说明书(三)
行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作,以及协助领导处理日常事务的一个职业。企业/公司要做到一定的规模,要在市场的竞争中脱颖而出,就要需要有良好的管理体系,这样才能更好的统筹全局,明确分工,协调各部门的关系。目前,大多数的中型企业都有专门的行政部门,一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门,也设置了行政助理制个岗位,以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理/秘书,不仅需要具有良好的心理素质,具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力和分析判断能力,还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力,有团队协作精神与较好的英文水平,同时要求熟练应用计算机和办公系统。
行政助理介绍:
工作内容
1.负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等保障制度的贯彻落实
2.责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈,负责相关会议的组织筹备工作
3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实
4.筹协调员工工作安排,草拟公司机构相关人事管理制度
5.责员工入职手续及人事档案管理
6.加对公司机构员工的绩效考评工作,负责公司机构员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作
劳动活动重要度基本描述
实施管理活动?执行重复的管理任务,例如维护信息,及处理文书工作
与计算机打交道?使用计算机系统(包括硬件和软件)进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。
获取信息?观察、获取或者通过其它相关的渠道获取信息。
与主管、同事或下属沟通?通过电话、书写、电子邮件或面对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通。
组织、并对工作排列优先级?设计目标,并排列优先级,组织并实施你的工作。
工作环境
作为行政助理/秘书,工作性质决定了工作主要是在办公室中完成的,大量的工作是事务性的工作,尤其是要大多时间面对电脑,所以容易产生眼睛疲劳,应该注意眼睛保护。一般来说,工作时间相对规律,节日也能照常休息,虽然也偶尔加班,但综合来说工作环境是十分令人羡慕的。
工作条件
重要度基本描述
电话交流?工作中需要进行电话交流的机会有多少?
联系他人?工作中需要(通过面对面、电话或其他方式)联系他人的机会有多少?
面对面讨论?工作中需要进行面对面讨论的机会有多少?
电子邮件?工作中需要通过电子邮件交流的机会有多少?
信件和便条?工作中需要通过信件和便条交流的机会有多少?
精确和准确的重要性?高度准确性和精确性对于这份工作来说有多重要?
团队合作?团队合作对于这份工作有多重要?
薪酬待遇
一般来说,行政助理/秘书的年薪在3-4万元左右,但不同地区差异也比较大。东部沿海城市和大城市的工资水平高于中西部地区和小城市,大企业高于中小企业。
社会需求
伴随着我国加入世贸组织,国内市场进一步开放,国家对于公司的注册资本的要求也降低了很多,一时间,各种公司大量成立。各公司对于行政助理/秘书以及相似性质的工作岗位人员的需求也在快速的加强。应该说,随着市场经济的逐步发展,市场机制的逐渐完善,公司将会进入一个更加快速的发展时代,竞争也将更加激烈,要在这样的环境不被淘汰,公司必须拥有合格的管理机制,而行政秘书/助理则是这一管理体制运行的具体执行者,他的作用也将更加重要。未来,市场对于行政秘书/助理的需求仍将持续走俏,在这样的大背景下,具备良好的组织能力和沟通能力,专业知识扎实,具备一定工作经验,精通外语应聘者将很受市场青睐,薪酬水平也将令人羡慕。
职业晋升
一般来说,行政助理/行政秘书在本行业积累一定的工作经验后,可以晋升为行政主管或者部门主管,但这个过程可能比较缓慢。也有部分人转行,凭借自己积累的工作经验和业务上的关系,进入销售领域。
教育背景
一般要求文科类专业大专以上学历,大型企业或外资企业则要求本科以上学历
入行经验
一般要求1年以上管理工作经验,部分大型企业或外资企业则要求3年以上工作经验
核心课程
管理学、市场经济学、人力学、组织行为学等相关课程
培训及认证
国家劳动和社会保障部职业技能鉴定中心组织的秘书职业资格考试一般每年举办两次,分别为初级、中级、高级,并分为秘书及涉外秘书两大类。
岗位说明书(四)
岗位名称 营运部经理
所 属 部 营运部
直接上级岗位 总经理助理
直接下级岗位 门店店长、主管、员工、文员
岗位核心价值 全面负责门店日常营运的工作。
职责与任务
职责一
职责表述:负责日常营运管理
工作任务
全面负责门店的经营管理工作。协调各门店与公司其他部门的关系,做好上级领导交办的工作。
负责制定门店长期、短期的年度和月度,组织、督促完成各项任务和经营指标,并对月度、年度经营情况分析。
制定服务标准程序和操作规程。检查下属个岗位人员的服务态度、服务流程,保证食品的质量,促使各门店做好卫生清洁工作,开展经常性防火、安全教育。
职责二
职责表述:组织制订销售,并负责督促实施销售
工作任务
组织制订销售,并负责督促实施销售,完成销售目标。
负责组织门店产品收发货的车辆调配;
定期与重要客户保持良好沟通,维护客户关系;
负责组织公司的销售宣传与品牌推广
职责三
职责表述:利润管理
工作任务
与财务部配合做出每年的预算和月,研究扩大销售量,增加经营收入
根据市场情况和季节拟定并组织食品的更换,控制食品、饮品标准规格和要求,正确控制毛利率和成本。
了解市场动向和掌握原材料行情,成本控制,有效控制经营成本,降低营业费用,从而确保营业指标和利润指标的完成。
抓好设备、设施维修保养,确保各种设施处于完好状态,并得到正确使用,防止发生事故,少维修费用。
职责四
职责表述:部门内部的管理
工作任务
与人事部配合招聘、选拨、奖励、处罚、晋升、调动、开除员工,并负责组织部门员工的业务和卫生知识的培训工作。
主持日常和定期的部门会议,经常检讨业务状况,及时调整,完善经营措施,参加公司部门经理会议。
岗位职业行为禁区
绝对禁止
绝对禁止:与客户串通,以谋求个人利益
后果严重
后果严重辞退或追究法律责任
核心权限
1、销售审核权。
2、市场推广方案、调研方案审核权。
3、新产品开发立项建议权。
4、销售价格制定参与权。
5、对所属下级在本部门调配、奖惩权和任免的提名权、考核评价权。
任职资格要求
准入学历
大专及以上或同等学力
专 业
不限
经 验
5年以上工作经验,2以上同类岗位的工作经验
技 能
素质特征
1. 热爱餐饮事业,具有执着的敬业精神和高度的责任感。
2. 具有大专水平或有丰富餐饮管理经验,有扎实的专业知识与业务技能
3. 有良好的个人修养与道德品质,作风正派,生活严谨
4. 熟悉餐饮业相关法律法规、总公司制定的直营店各项规章制度,熟悉餐饮管理工作方式
5. 具有较强的管理能力、社交能力、组织领导能力、协调能力、督导下属能力,实际工作能力和语言文字能力
6. 有相应的餐饮财务管理知识。
7. 公平、公正、公开。
工作条件
工作场所的固定性
公司和各门店
职业危险因素
无
预防职业危险因素的知识和防护
防火日常知识、设备使用知识
协 作 要 求
内部协作 物业部、客服部、人力部、财务部、购部、质量部、行政部
外部协作 客户
岗位说明书(五)
基本信息
岗位名称
生产技术部经理
岗位等级
生技部
直接上级
总经理
薪酬标准
直接下属
生产主管/车间主任
间接下属
部门内部员工
岗 位
工作关系
内部关系
公司各部门
外部关系
客户、国家质监部门、行业部门
职位概要
组织指导下属完成企业生产,制订品质(质量)标准并监督执行;进行技术指导,协调产、供、销的各种关系;实现企业生产目标
工作职责
负责主持生产技术部的全面工作,具体包括:生产、技术(含设备)、品质等工作;组织并监督下属全面完成生产、技术(含设备)、品质(质量)任务
贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,密切与销售、财务、办公室等部门工作联系,加强与各部门的协调配合工作
负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及执行
负责组织编制年、季、月生产作业、设备维修、安全环保;定期组织召开公司月度生产安排会,及时组织实施、检查、协调、考核
负责组织召开公司每周一次的生产调度会,与销售部门密切配合,确保产品合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成
负责品质、技术、产品研发的管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案的制订与审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竞争力
负责抓安全生产、现场管理、劳动保护及环境保护专项工作
负责做好生产统计核算基础管理工作;重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季月度生产、设备等有关统计报表
负责组织生产车间主任、品质及技术人员的培训,员工的工作指导和培训工作。并对其工作定期检查、考核和评比
负责组织拟订本部门工作目标、工作,并及时组织实施、指导、协调、检查、监督和控制
按时完成公司领导交办的其他工作任务
工作权限
生产、组织、调度、协调的全面管理
技术开发战略和质量管理战略的制订权
对直接下属调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权
对下属的工作争议有裁决权
对下属的工作的监督、检查权
关键绩效
考核标准
生产完成情况
出厂产品合格率、产品退货率、产品质量投诉次数、质量文档完整性
员工工作积极性调动、下属行为管理、关键人员流失率、制度建设完善性
各部门合作满意度及现场6S+2S
领导能力、判断与决策能力、交际能力、沟通能力、影响力、与执行能力、专业知识及技能
任职资格
个人素质
具有敬业精神和拼搏精神,能够带领团队,发挥较好的团队合作精神
具有本行业10年以上工作经历,对本行业的生产、技术、品质驾轻就熟
具有优秀的表达能力、沟通能力、领导能力,能够承受高强度的工作压力
有高度的工作热情和良好的职业道德
知识技能
熟悉公司产品的生产过程和原理,熟悉原材料的供应渠道
熟悉生产规程和质量体系标准
教育背景
生产管理、产品相关专业大专以上学历(或相当于大专以上学历)
工作经验
10年以上肥料行业或相关行业生产、技术及品质管理经验
培训方向
生产管理、管理学、管理技能开发、项目管理、产品知识、质量等方面的培训
工作环境
工作场所
办公室、车间
工作时间
正常、偶尔加班
环境状况
一般
危险性
基本无危险
使用设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机Internet网络)与本部门工作相关的工具和设备
晋升方向
生产总监、技术总监、质量总监
转岗岗位: 公司其它部门经理
批准人
岗位说明书
职位说明书一般包括哪些内容?
(1)职位的基本资讯,即工作标识,包括职位名称、所在部门、直接上级、定员、部门编码、职位编码;
(2)工作目标与职责。重点描述从事该职位的工作所要完成或达到的工作目标,以及该职位的主要职责许可权等;
(3)工作内容。此栏详细描述该职位所从事的具体的工作,应全面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作。
(4)工作的时间特征。例如,在流水线上可能需要三班倒;在高科技企业中需要经常加班。
(5)工作完成结果及建议考核标准,此项具体内容通常与该组织的考核制度结合起来;
(6)教育背景,此项填写从事该职位目前应具有的最低学历要求;
(7)工作经历,此项反映从事该职位之前,应具有的最起码的工作经验要求;
(8)专业技能、证书与其它能力;、
(9)专门培训,反映从事该职位前应进行的基本的专业培训,不包括专业技能、与其他能力所列出的内容;
(10)体能要求,对于体力劳动型的工作,这项非常重要。
职位说明书(JOB DESCRIPTION BOOKLET)
职位说明书的一般组成部分:
一、 职位名称。例如,拿人力部门的经理来说,以下简称HRM。职位名称应该写为经理。
二、 部门名称。HRM的部门名称应该写为人力部。
三、 任职人。要写上任职人的名字。并要有任职人签字的地方,以示有效性。
四、 直接主管。HRM的直接主管应该写为分管副总经理。要提供直接主管签字的地方,以示有效性。
五、 任职时间。任职时间也就是生效时间,一般也就是与劳动合同的时间一致。
六、 任职条件。包括学历要求,工作经验要求,特殊技能等等。如HRM的特殊技能是指掌握现代人力管理运作模式,熟悉国内人力管理政策法规及人才市场动态等等。
七、 下属人数。指的是部门内所管辖的人数。
八、 沟通关系。一般分为外部与内部两个层面。如HRM的内部沟通有分管副总经理,部门经理与员工。外部沟通有上级主管部门,所在城市人事劳动部门,各主要媒体或招聘网站,各主要培训机构,应聘人员或同行,相关行业协会。
九、 职位设定的目的。如HRM的职位目的为:根据公司战略发展需求,设计运用人力管理模式和相关激励政策,激发员工潜力,开发人才,实现人力开发在行业内具有市场领先者的目标。
十、 行政许可权。指的是在公司所拥有的财务许可权和行政审批许可权等。
十一、 工作内容和职责。这是职位说明书重之又重的地方,所耗费的笔墨也最多。包括了职责范围与负责程度,衡量标准等。如HRM的职责包括这几方面:组织体系与制度;培训;人事考核与绩效评估;招聘;薪酬激励政策;职位管理,部门管理与建设等等。
十二、 能力要求与个性倾向与特征等。属于个性化的东西,应该算是职位的修正要求吧。
十三、 职业生涯发展规划。包括职位关系与理论支援。职位关系又分为直接晋升的职位,相关转换的职位,升迁至此的职位。理论支援是指学习和培训所达到的相关要求。
人力薪酬专员职位说明书包括哪些内容?职位说明书
部 门:管理部
职 位:薪酬专员
职 务:***** 职位编号:*****
直接上级 人资部经理 直辖人数 **
工作地点 人力部
职位目的:执行人力的有关政策,做好车间薪酬管理和各部门职员以上人员工资的核算工作。
工作许可权:人事许可权:
财务许可权:所需物资的申请权。
业务决策许可权:按照有关规定,做好薪酬管理和和核算权。
任职条件:
教 育 大专以上文化,人力管理或财务专业毕业。
工作经验及资格要求 2年以上工作经验,熟悉薪酬管理常识。
知识及能力:会计知识,有一定的组织能力。
性格及身体条件:创新型性格,身体健康。
沟通关系:*****
汇报物件:人力部经理。
监督管理物件:***********
合 作 对 象:各部门、车间主管等。
对 外 联 系:
职位发展:******
可晋升的职位 人力部经理。
可轮换的职位 行政专员、人事专员。
重点绩效标准 薪酬管理的时效性和有效性。
工 作 职 责
1.在人力部经理的领导下,执行公司的人力管理的政策,做好薪酬管理和核算工作。
2.负责各部门职员以上员工的出勤统计,做好职员以上人员的每月的工资核算工作。
3.加强对车间计件工和计时工工资核算的指导和监督,做好对各车间员工的工资核算的稽核工作。
4.汇总各车间工资核算表,送上级稽核,报总经理批准。
5.接受员工的有关投诉,处理员工有关工资核算上的问题。
6.加强对薪酬方面的调查研究,及时反映薪酬方面的问题,提出薪酬管理的具体措施的建议,不断地改进薪酬管理。
7.上级安排的其它工作。
说明书应包括哪些内容?, 申请专利,书写说明书,应包括哪些内容
《专利法实施细则》第十八条规定,发明或者实用新型专利申请的说明书应当写明发明或者实用新型的名称,该名称应当与请求书中的名称一致。说明书应当包括下列内容: (1)技术领域:写明要求保护的技术方案所属的技术领域; (2)背景技术:写明对发明或者实用新型的理解、检索、审查有用的背景技术;有可能的,并引证反映这些背景技术的档案; (3)发明内容:写明发明或者实用新型所要解决的技术问题以及解决其技术问题用的技术方案,并对照现有技术写明发明或者实用新型的有益效果; (4)附图说明:说明书有附图的,对各幅附图作简略说明; (5)具体实施方式:详细写明申请人认为实现发明或者实用新型的优选方式;必要时,举例说明;有附图的,对照附图。 发明或者实用新型专利申请人应当按照前款规定的方式和顺序撰写说明书,并在说明书每一部分前面写明标题,除非其发明或者实用新型的性质用其他方式或者顺序撰写能节约说明书的篇幅并使他人能够准确理解其发明或者实用新型。 发明或者实用新型说明书应当用词规范、语句清楚,并不得使用“如权利要求……所述的……”一类的引用语,也不得使用商业性宣传用语。 发明专利申请包含一个或者多个核苷酸或者氨基酸序列的,说明书应当包括符合院专利行政部门规定的序列表。申请人应当将该序列表作为说明书的一个单独部分提交,并按照院专利行政部门的规定提交该序列表的计算机可读形式的副本。
信托说明书应当包括哪些内容(一)信托公司的基本情况;
(二)信托的名称及主要内容;
(三)信托合同的内容摘要;
(四)信托的推介日期、期限和信托单位价格;
(五)信托的推介机构名称;
(六)信托经理人员名单、履历;
(七)律师事务所出具的法律意见书;
(八)风险警示内容;
(九)中国银行业监督管理委员会规定的其他内容。
如何编写职位说明书职位说明书构成
职位说明书根据用途不同有各种不同的标准,通常使用的是内部管理用途的职位说明书,但是烽火猎聘公司根据招聘市场的特点,提出了招聘用职位说明书的提法。内部管理用途的职位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的: 一、 职位名称。例如,拿人力部门的经理来说,以下简称HRM。职位名称应该写为经理。 二、 部门名称。HRM的部门名称应该写为人力部。 三、 任职人。要写上任职人的名字。并要有任职人签字的地方,以示有效性。 四、 直接主管。HRM的直接主管应该写为分管副总经理。要提供直接主管签字的地方,以示有效性。 五、 任职时间。任职时间也就是生效时间,一般也就是与劳动合同的时间一致。 六、 任职条件。包括学历要求,工作经验要求,特殊技能等等。如HRM的特殊技能是指掌握现代人力管理运作模式,熟悉国内人力管理政策法规及人才市场动态等等。 七、 下属人数。指的是部门内所管辖的人数。 八、 沟通关系。一般分为外部与内部两个层面。如HRM的内部沟通有分管副总经理,部门经理与员工。外部沟通有上级主管部门,所在城市人事劳动部门,各主要媒体或招聘网站,各主要培训机构,应聘人员或同行,相关行业协会。 九、 职位设定的目的。如HRM的职位目的为:根据公司战略发展需求,设计运用人力管理模式和相关激励政策,激发员工潜力,开发人才,实现人力开发在行业内具有市场领先者的目标。 十、 行政许可权。指的是在公司所拥有的财务许可权和行政审批许可权等。 十一、 工作内容和职责。这是职位说明书重之又重的地方,所耗费的笔墨也最多。包括了职责范围与负责程度,衡量标准等。如HRM的职责包括这几方面:组织体系与制度;培训;人事考核与绩效评估;招聘;薪酬激励政策;职位管理,部门管理与建设等等。 十二、 能力要求与个性倾向与特征等。属于个性化的东西,应该算是职位的修正要求吧。 十三、 职业生涯发展规划。包括职位关系与理论支援。职位关系又分为直接晋升的职位,相关转换的职位,升迁至此的职位。理论支援是指学习和培训所达到的相关要求。
职位说明书编制要点
职位说明书编制要点 1、对职位的描述,不是任职者的现在工作 2、不局限于现状,着眼于组织设定岗位需要 3、针对对岗位而不是人 4、归纳而非罗列 职位说明书一般用表单形式编制,通常分七大部分设计表单: 1、基本资讯:职位名称,部门,直接上级,所属下级,职责分析日期,编写日期等; 2、职位目的:对职位概述; 3、职责和许可权:分主要职责许可权、相关职责许可权和临时性工作; 4、工作关系:分内部关系和外部关系,包括联络部门、人员; 5、任职资格:包括教育水平、工作经验、技能和水平、个性和品质等; 6、考核指标,权重,薪资等级,职位发展方向; 7、工作环境。
职位说明书样板
排程室主任岗位描述
工作岗位名称 排程室主任
所属部门 排程室
直属领导岗位名称 运销公司经理
直接下属岗位名称 排程室副主任、排程技术员
二、工作流程:
运销公司经理指示→各种临时性会议→排程副主任、排程技术员
三、岗位职责:
一、在分管经理的领导下,负责排程室的全面工作,是排程业务的第一负责人。
二、负责公司所属各生产单位安全生产的组织协调,负责组织公司班前会、安全会、临时排程会议等。
三、督促检查落实领导和班前会安排的各项工作。
四、负责全公司的安全业务工作,负责解决旬查月验及安全小分队查出的重大隐患、月度考核,并组织召开事故分析会。
五、搞好产品结构调整,做好商品煤合理调配,有效组织好车辆的执行工作。
六、合理安排排程费用,用最少的钱办大事,不花钱能办事的原则,节约排程费用的支出。
七、贯彻执行上级部门有关安全生产方面的指示精神。
八、组织抓好全体排程人员的业务学习。
九、认真完成领导交办的临时任务及其工作。
四、本岗位存在的危险源:
1、现场指挥操作杜绝违章指挥。
2、进入作业现场各种活动时注意劳保用品的穿戴
岗位说明书范本(通用8篇)
说明书是对其一物品的性能、特点、规格、用途、使用方法等说明性或解释性的文字形式的一种。有的还配有插图,收到图文并茂的良好效果。
岗位说明书1
一、岗位类别:
专业技术岗位
二、岗位名称:
小高八级
三、岗位等级:
小高一级
四、工作职责:
按照规定的课程标准、课程大纲,从事学科教学工作,每周承担规定课时的教学任务。工作包括制定教学、实施教学,以及备课、演示实验、批改学生作业、辅导学生、适时与学生及家长沟通等;积极参加教研活动,参加教师继续教育、进修和培训,不断提高教学水平和科研能力;负责通过教学激发学生学习兴趣和促进学生成功;负责定期考核并向学校、学生及家长反馈学生学习情况。
五、工作任务:
(一)教学任务
1、执行《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度;
2、按照课程标准,制定教学,学期末要认真总结工作并有书面材料上交。
3、运用观察、考核评价等方法,了解学生需要;
4、用多种教学技术和方法,保持高水平的教学标准,促进学生学业进步;
5、将新课程标准的理念、方法和技术用于开发和评价课程和教案。
(二)其他工作任务:
除具体教学任务外,教师还应持续学习,保持并提高自己的专业能力和工作水平。
1、安排学生的学习生活,教育学生按学生日常行为规范做事;
2、了解本学科最新研究成果,参与教研活动,积极参加各级组织的公开课;
3、关心学科课程整体设计,参与校本课程的开发;
4、和学生家长保持工作沟通;
5、接受批评意见和工作建议,并能够反思和总结自己的教学。
六、工作目标:
达到的工作要求,及时完成学校安排的工作任务,不拖拉推辞,教学备课认真,批阅作业细致,课堂效果好,教学质量优异,所任学科达到镇前二名。能妥善处理学生课堂一般违纪,所带班级无任何重大不安全发生,积极参加学校、教导处组织安排的各项活动,每学期有教学、总结与工作、总结,完成教学任务目标,有市级以上的论文发表。
七、任职条件:
1、热爱祖国,忠诚人民的教育事业,有良好的职业道德,为人师表,爱护学生,教书育人。
2、具有小学高级教师职称资格,高职聘任时间达5年以上的,且全面履行岗位职责,积极完成各项教育教学工作。
3、业务方面能积极组织教学研究,有良好的教师基本功,有能力指导教学业务和带头讲示范课。
4、近3年的教学成绩属县、镇前列,受到上级奖励的。
5、年出勤率在90%以上的。
岗位说明书2岗位名称:
会计
所在部门:
财务部
直接上级:
财务经理
岗位目标:
财务管理及良好运作
岗位职责:
1、及时准确登记库存商品的进、销、存账目,做库存商品明细账
2、按照国家会计制度的规定、记账、复账、报账,做到手续完备,数字准确,账面清晰,按期报账。
3、按照经济核算原则,定期检查,分析公司成本、利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果。
4、处理日常税务事宜,按时填报日常纳税申报报表。
5、妥保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
6、完成财务经理交付的其他工作
主要资质要求:
1、一年以上财会工作经验,熟悉财会技能
2、熟练运用财务软件
3、具有一定的财务分析能力,组织协调能力
4、专科以上相关专业学历
个性要求:
1、认同公司和产品价值观
2、为人正直、责任心强
3、审慎细致
需培训课程:
1、产品知识
2、企业品牌
3、财会技能
岗位说明书3岗位名称:
法务主管
岗位职责:
1、参与起草、审核公司的重要章程、制度;
2、参与起草对内、对外重要的公文、合同、法律文书等法律性文件;
3、代表企业联络外聘律师,独立或协助律师进行诉讼、非诉讼方面的法律事务;
4、知识产权、商业秘密的保护、申请等;
5、对公司经营管理、领导决策等提出法律意见;
6、对企业招投标、合并、分离、投资等重大经济活动出具法律意见;
7、配合人力、业务等部门进行法制宣传和法律培训;
8、配合其他部门完成相关工作;
9、完成领导交办的其它工作。
工作权限
1、公司经营管理、经济活动的.建议权;
2、法律事务的代理权;
3、合同审核的决断权;
4、证据现场的保护、收集等建议、调查权;
5、要求协助调查部门的配合权;
6、部分法律事务的现场、当庭决断权。
岗位说明书4岗位职责:
1、主要负责钣金件的制作如下料、划线、折弯等工作。
任职资格:
1、学历不限,身体健康,能吃苦耐劳;
2、两年以上相关工作经验,有本工种的操作证书,具备两项技能以上者优先考虑;
3、有良好的设备安装及技术改造能力。
岗位说明书5岗位职责:
1、执行对叉车的日常检查及维护工作;
2、操作叉式升降机,车间其他工人完成制造任务;
3、按照当班管理人员的工作安排,依照货物入库单,按照要求在确保安全的情况下操作叉车对货物进行叉举作业;
4、核对货物标示,确保装、卸、堆存信息的准确登记,保证帐物的一致性。
任职资格:
1、中专或高中以上学历,机械、维修等相关专业,持叉车证;
2、一年以上叉车驾驶或维修经验;
3、稳重、细心、敬业、吃苦耐劳、责任心强。
岗位说明书6岗位职责:
1、负责编写产品的加工和装配工艺,编制作业指导书;
2、负责产品生产工艺流程、工艺标准的制定和实施,分析、解决现场工艺问题;
3、负责制定、修改产品零件的材料消耗定额;
4、负责各车间工序工艺的科学整合和技术改造;
5、负责进行新材料、新工艺、新技术的应用;
6、分析解决客户投诉的产品质量问题,制定、实施纠正和预防措施。
任职资格:
1、本科及以上学历;
2、2年以相关职位工作经验,有外企工艺工作经验者优先;
3、熟悉相关产品的生产工艺流程;
4、能够编制相关工艺文件,改进产品缺陷,承担工程的开发与实施;
5、有团队意识及合作精神。
岗位说明书7岗位职责:
1、负责从事法律合同的撰写和审核等工作;
2、负责处理内部或外部有关法律事务;
3、负责起草或审核公司相关的法律文件;
4、负责为其他部门提供法律支持;
5、负责参与重大项目、合同谈判工作;
6、负责协助完成公司架构重组和上市;
7、负责对诉讼或跟公司相关的案件进行分析。
任职资格:
1、专科及以上学历,法学或经济法等相关专业,有律师资格者优先;
2、精通公司法、合同法、知识产权法方面的法律法规;
3、熟悉企业合资、收购、商务谈判、合同审核等相关法律问题;
4、能够承担一定的工作压力,适应能力强;
5、具有踏实细致的工作作风、良好的沟通能力和团队合作精神;
6、思维严谨、做事认真、能承受很强的工作压力。
岗位说明书8岗位职责:
1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、负责各项推广活动的会前准备、会后整理;
3、收集活动反馈信息;
4、具体实施制作各种宣传材料、项目说明书、销售支持材料等;
5、管理各种推广档案资料。
任职资格:
1、市场营销管理类或相关专业专科以上学历;
2、具有媒体行业的从业背景,有市场策划工作经验;
3、优秀的文案功底,有较强的创造性思维能力、创意概念及良好的沟通能力;
4、了解市场动态,依据市场变化适时策划制定整体促销方案,策划定期的促销活动;
5、有一定的组织实施经验,监督、指导、落实促销活动的执行,有成功的策划案例者优先;
6、有综合运用包括广告策划、软文宣传、公关活动等在内的各种营销方式进行市场宣传、品牌推广的能力;
7、熟练操作办公软件。
;声明:本站所有文章资源内容,如无特殊说明或标注,均为采集网络资源。如若本站内容侵犯了原著者的合法权益,可联系本站删除。