机关办公室工作职责_办公室工作职责

1.办公室文员岗位工作职责

2.办公室的岗位职责

3.办公室工作职责和要求

. 负责办公中心日常行政事务，协调各部门工作关系。

2. 负责办公中心行政文书的处理，做好收文的登记、传递、催办、归档、立卷和行政文书档案的管理工作。

3. 负责办公中心行政印鉴、文印以及服务中心有关合同的管理。

4. 负责局机关信件、报刊的收发及征订工作。

5. 负责办公中心的接待、会议安排以及会议室的管理、服务等工作。

6. 负责公司物资购的办理，办公用品、维修材料以及其他物资的保管和发放等工作。

7. 负责企业食堂的日常管理工作。

8. 负责企业车班的日常管理工作。

9. 负责企业内部固定资产、办公区以及家属区的日常管理和维修、维护等工作。

10.完成领导交办的事宜。

分清职责范围，方能做好行政管理工作。行政工作者在进行企业的行政管理中把握好这十点工作要点，在工作中不断提升工作水平与能力做一个掌握行政管理全局的行政人。

办公室文员岗位工作职责

　 1.负责做好行政事务性工作，包括考勤、人事、财务、治安、保卫、消防、房管、工会、计生、卫生劳动、节日值班安排、离退休人员慰问以及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作；

2.负责做好处内外各种会议的会务工作；

3.按照领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务；

4.负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作；

5.负责做好上情下达、下情上达的工作；

6.负责做好印章管理工作；

7.负责做好各种报告、文件的打印、复印工作；

8.负责做好来访人员及对外联络的服务工作；

9.完成领导交办的其它工作。

办公室的岗位职责

办公室文员岗位工作职责(一)

　一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　三、负责办理员工的入职、请、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　八、 完成各项勤杂、购工作。

　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

办公室文员岗位工作职责(二)

　办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：

　1. 接听、转接电话;接待来访人员。

　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　4. 做好会议纪要。

　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　6. 负责传真件的收发工作。

　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　12. 管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　13 社会保险的投保、申领。

　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　16. 接受其他临时工作。

　直属部门：店内各部门

　直属上级：各部门经理或主管

　适用范围：店内各部门文员、一般工作人员

　工作职责：

　1. 打字处理工作

　2. 信息的上传下达

　3. 文件归档、保管

　4. 工作记录

　5. 来访客人通报及接待

　6. 本工作区域清洁

　主要工作：

　1. 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报

　2. 完成日常的正常管辖范围内的工作

　3. 接听电话做留言记录、讯息处理

　4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

　工作：

　1. 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决

　2. 节日协助销售服务

　3. 协助库存盘点工作

　4. 与内外联络部门维持友好联系。

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办公室工作职责和要求

办公室的工作内容有：1、主持办公室全面工作，制定办公室工作并组织实施；2、协调、组织和分配办公室成员开展办公室日常工作；3、领导、监督办公室承担的重要专项工作；4、负责向领导请示、汇报办公室的重要工作；5、签发重要签报和办公室发文；6、主持办公室会议及有关办公室工作的研讨会、座谈会；7、负责办公室思想作风建设和队伍建设；8、完成上级部门和领导交办的其他工作。

办公室工作职责和要求：信息管理好、文档管理好、会议管理好、行政事务管理好、安全管理好。

1、信息管理好：办公室工作人员需要负责收集、整理、存档、分发和传达各种信息，确保信息的准确性和及时性。包括企业内部和外部的信息，如项目进展、客户需求等。为了确保信息的质量和可靠性，办公室工作人员要具备良好的信息素养和判断力，以及高效的信息管理技能。

2、文档管理好：办公室工作人员需要负责管理各种文档，包括企业文件、合同协议、备忘录等等。这些文档对于企业来说非常重要，需要保证其完整性和安全性。办公室工作人员需要建立并完善文档管理制度，规范文档的收集、整理、存档、借阅和销毁等流程。

3、会议管理好：办公室工作人员需要负责组织和协调各种会议，包括定期的办公会议、项目会议、团队会议等等。会议管理需要做好会前准备、会中记录和会后跟进等工作。办公室工作人员需要具备良好的组织能力和协调能力，确保会议的顺利进行。

4、行政事务管理好：办公室工作人员需要负责企业内部日常行政事务，如办公用品购、设备维护、差旅安排、会议室预定等等。这些行政事务需要做到高效、精准和客观，确保企业日常运营的顺利进行。

5、安全管理好：办公室工作人员需要负责企业的安全管理工作，包括防火、防盗、防等方面。安全管理是办公室工作中的一项重要内容，需要取严密的安全措施，确保办公室的安全和稳定。