公文格式模板及范文_批复公文格式模板及范文

1.公文通知的格式及范文

2.2017公文上行文范文6篇_公文上行文格式范文

3.公文函，通知，请示公文的写作格式，在线急求！要范文

4.通知公文写作格式范文

5.公文书写格式及范文是怎么样的？

6.公文抄送格式范文6篇

7.公文上行文格式范文

公文写作格式和范文：

公文函概念

函，即信;公函即公务信件。它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法请求如下：

(一)首部。重要包含标题、主送机关两个内容。

1、标题。公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

公文函用法

1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜。

3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

公文通知的格式及范文

我们通常说红头文件中的红头 ，即指公文正本的文头部分。公文文头的准确、规范，有助于增强公文的权威性和严肃性，增强公文的执行效力，提高办文效率。本文是我为大家整理的红头公文函的格式 范文 ，仅供参考。

红头公文函的格式范文篇一：

023 急 件

__ 市__ 乡__ 村村委会文件

_政函〔____ 〕30号

__ 村村委大礼堂落成典礼

邀请函

尊敬的各位向领导：

您好!

我村村委会将于__ 年_月_日在本村新建大礼堂举行落成典礼，届时将有周边各村同僚光临，望乡各领导莅临指导。如蒙应允，不胜欣喜。在此致谢!

附件：1.主办单位：______

2.承办单位：______

3.___ ：______

__ __ (印发机关)

__ 年_月_日印发

红头公文函的格式范文篇二：

__ _____有限公司____ 分公司便函

介 绍

__ ______ ：

兹有我分公司____________________________________________________________________ ，情况属实，烦请予以接洽办理。

__ ________ 公司

__ 年_月_日

红头公文函的格式范文篇三：

特 急

__ ___管理有限公司文件

物业__ 字?20__ ?__ 号

签发人：___

关于_____的通知(批复、函)

__ ___________________________________。 ________________________________ 。

__ ___________________________________________________________________________________________________________________________________。

__ 年_月_日

红头公文函的格式范文篇四：

__ ___管理有限公司文件

签发人：___ 物业__ 字?20__ ?__ 号 ___

关于___的请示

__ 公司：

__ _____________________________________________________________________________。

__ ___________________。

附件：1、_____

2、_____

__ 年_月_日

红头公文函的格式范文篇五：

__ __ 金属制品有限公司文件

__ _发[____ ] 02号

任命书

公司各部门：

根据公司发展需要，现任命__ 为___金属制品有限公司行政部副总经理。

以上任命决定自发布之日起即执行

滁州市___金属制品有限公司

20__ 年_月_日总经理：

(印章)

发： 公司各部门

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2017公文上行文范文6篇_公文上行文格式范文

有些人还不清楚公文通知都有哪些格式上的要求。下面是公文通知的格式及 范文 ，欢迎参阅。

公文通知的格式

　一、什么是召开会议的通知

　通知是各种党和的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

　通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、 报告 和意见的通知;⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

　会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

　二、怎样写好召开会议的通知

　执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、 方法 。

　一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

　第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写?通知?二字;二是紧急或重要事情，可以写成?紧急通知?或?重要通知?借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

　第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写?此致?二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，?此致?后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个?知?字，重要的会议多用此种通知方法。?此?，这，指?通知?，?致?，给与送达。

　第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。

　第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。

公文通知范文1

　关于召开?会议的通知

　(主送单位)：

　为了?(目的)，根据?(依据)，(主办单位)定于年?月?日在(地点)召开?会议。现将有关事项通知如下：

　一、会议内容：?。

　二、参会人员：?。

　三、会议时间、地点：?。

　四、其他事项：

　(一)请与会人员持会议通知到?报到，?(食宿费用安排)。

　(二)请将会议回执于年?月?日前传真至(会议主办或承办单位)。

　(三)?(其他需提示事项，如会议材料的准备等)。

　(四)联系人及电话：

　附件：1.参会名额分配表

　2.会议回执

　年?月?日

公文通知的格式及范文2

　?学生会关于召开 社会实践 工作会议的通知

　所属各部门：

　为了 总结 交流 经验 ，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实学校关于开展大学生社会实践工作会议精神，做好今年社会实践工作，经研究，决定召开XX学院大学生社会实践工作会议。现将有关事项通知如下：

　一、会议内容：?

　二、参加人员：?

　三、会议时间、地点：?

　四、要求：?

　?学生会 (团总支)

　?年?月?日

公文通知的格式及范文3

　20xx年工作打算汇报会的通知

　机关各部门：

　为深入查找20xx年机关各部门工作不足，便于安排布署2013年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20xx年 工作总结 、2013年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下：

　一、会议时间、地点

　二、参会人员

　三、会议的主要内容(或会议议程)

　(一)机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及2013年具体工作打算。

　(二)局领导作重要讲话。

　四、有关要求

　(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于2013年度效能监察。

　(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

　(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。

　特此通知

　XXX办公室

　XX年XX月XX日

公文函，通知，请示公文的写作格式，在线急求！要范文

　上行文。指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、 报告 。本文是2017公文上行文的 范文 ，仅供参考。

　2017公文上行文范文篇一：

　xxxxxxxxxxxxxxxxx 人民文件

　空两行

　(签发人三个字用3号仿宋，签发人姓名用3号楷体) 〔2012〕148号 居左、右空一字(3号仿宋)

?签发人：蔡明学

　空两行

　标题(2号小标宋体)

　空一行

　各苏木镇人民，县直各单位：(全角冒号) 正文(三号仿宋)

　一级标题(三号黑体)

　二级标题(三号楷体)

　、四级标题(仿宋标注)每页排22行，每行28个字

　XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. (空一行左空二字)

　附件：1.XXXXX

　2.XXXXX

　2017公文上行文范文篇二：

　xxx委办公室(请示)

　(居右空1字，联署单位签发人姓名按

　先上下后左右标注，用4号仿宋体字)

　(发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字) xxx xxx xx报?20xx?x号 签发人：xxx xxx

?

　xxx委办公室

　关于xxxxxx的请示(红色反线下空2行，居中 排印，用2号小标宋体字) xxxx(主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字)：

　xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

　xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx?(正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字)。

　xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

　当否，请批复

　(发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字)

　xxxxxxxxx

　20xx年x月x日

　2017公文上行文范文篇三：

　xxx委办公室

　(发文机关标识下空2行，居中排印，用4号仿宋体字)

　xx函?20xx?x号

　xxx委办公室

　关于xxxxxxx的函(红色反线下空2行，居 中排印，用2号小标宋体字) xxxx(主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字)：

　xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(正文用3号仿宋体字)。

　xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

　(此页无正文)[文件应取调整行距、字距的 措施 ，尽量避免出现?此页无正文?的情况。确需在文件页面上标注?此页无正文?，只能限于文件的正文与文件的生效标识(发文机关署名、成文日期、印章)不能同处在一个页面上而出现分离状况时，在下一空白页第1行顶格标注?此页无正文?，并用圆括号括起]

　(发文机关署名在此页无正文下空2行，用3号仿宋体字)

　xxxxxxxxx

　20xx年x月x日

　成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方 低2个字，且?日?字右空2个字，用3号仿宋体字。凡标 明主送机关的公文需加盖印章)

2017公文上行文范文篇四：

　代码

　份号

　XX县XX镇委员会文件

　〔请输入正文标题〕

　?请输入主送单位：?

　?请输入正文。?

　200X年 月 日

　(凡请示性公文必须在?附注栏?标注联系人姓名和联系电话)

　主题词：XXX XXX 抄送：XXX

　XXXX办公室

　200X年 月 日印发

2017公文上行文范文篇五：

　发〔2012〕?号 ：

　三号仿宋，顶格

　关于解决的报告

　二号小标

　宋

　一级标题：三号黑体，缩进二字。

　?，?。

　(一)

　缩进二字。

　、四级标题及其他正文

　内容：一律用三号仿宋。

　(1)?，?。?，。

　版记全为四号仿宋，左空一格，右空一格，抄送的最后一个单位后用句号，中间用逗号隔开。

　总体说明：文件一律用A4纸双面打印，页码插在外侧。有附件的，附件说明与正文空一行，末尾不加句号。

　上页边距37㎜，左页边距28㎜，版心为225㎜?156㎜，一般每页排22行，每行28字，特殊情况下可作适当调整。

　抄送：。

　存档(二)

　岷县xxxxxx

　20xx年x月x日印发

2017公文上行文范文篇六：

　页边距上：37mm

　页边距左：28mm 页边距右：26mm

　000020 机密★一年特 急 3号黑体

　发文机关距版心80mm

　金华市人民文件 小标宋体:小于22mm?15mm

　空两行：3号字体，行距16磅 3号楷体

　空两行：3号字体，行距16磅

　金华市人民关于?的请示 ： 2号小标宋体

　

　?

　?

　页边距右下：35mm

　3号黑体 。 空一行 正文行距28.8磅

　附件：

　1.?

　2.?

　(联系人：，电话：)

　3号小标宋体

　主题词：

　?

通知公文写作格式范文

公文格式

（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之三

报告格式：（建议报告）

关于××××××的报告

院领导：

根据××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥，请批转

各部门执行。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

例文

(建议报告)

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

院：

脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急

性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊

髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：

一、自我国开展免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显

著下降，取得了可喜的战绩。

二、在冬季，脊髓灰质炎传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九

五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次

疫苗。

以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

卫生部

一九九三年十月二日

报告格式：（情况报告）

关于××××××的报告

根据

××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××

针对××××××，提出以下建议：一、

×××××××××××××××××××。二、

×××××××××××××××××××。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

《报告》写作要点

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询

问时用的陈述性公文。

一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

二、正文：一事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。二事项：写工

作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或

“以上报告如无不妥，

请批转各地、

各部门执行”，

或“以上报告，

请指示”等

语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

公文书写格式及范文是怎么样的？

会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。下面是我为你带来的通知公文写作格式 范文 ，欢迎参阅。

通知公文写作格式范文1

　各位领导：

　公司定于____________年______月______日(时间)，在_________会议室(地点)，召开____________会(会议名称)，讨论研究_________事宜(会议内容)，请领导出席(或写参加)。谢谢!是否能出席，收到此短信，盼复。

　____办公室

　_________年______月______日

通知公文写作格式范文2

　各位领导和同事：

　由___部召集的关于______专题会将于___月___日(周___)上午8：30在会议室(2)召开，请大家准时参会。

　?办公室

　___年___月___日

通知公文写作格式范文3

　尊敬的合作伙伴：

　您好!由______公司主办、______ 公司协办 的?会议名称?______会议将于月日-月日，在?市 ___大道___号___酒店___楼___会议室举行。请大家___月___日下午2点整在该酒店大堂报到。会议结束时间是：___月___日中午。

　会议联系人：_____，****：______。

　届时请大家准时参会。我们恭候您的光临!

　?公司

　___年___月___日

通知公文写作格式范文4

　会议通知

　各位领导：公司定于****年**月**日(时间)，在***会议室(地点)，召开****会(会议名称)，讨论研究***事宜(会议内容)，请领导出席(或写参加)。谢谢!

　是否能出席，收到此短信，盼复。

　***办公室***

　***年**月**日

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5. 公文的格式及范文

公文抄送格式范文6篇

以通知公文书为例，具体如下图：

公文书是“私文书”的对称；书证的一种，国家机关、企业事业单位、社会团体在法定的权限范围内行使职权所制作的文书。

相关信息：

上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是收文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可用抄报形式。

主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。 在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

公文上行文格式范文

抄送机关是机关公文的一项重要组成要素。主送机关与抄送机关是公文格式的重要内容。本文是我为大家整理的公文抄送格式 范文 ，仅供参考。

公文抄送格式范文篇一：

关于“抄送”

1、抄送机关应使用机关的全称或规范化简称，标注位置在主题词之下抄送栏内，左空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。

2、公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位，抄送单位是公文结构的组成部分。行政机关的公文使用抄送比较频繁，但由于抄送单位居于公文的文尾，所列单位不属于文件的主要或直接承办单位，在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当，影响了文件贯彻执行的效果。为此，公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。

一、抄送文件的适用范围

根据《国家行政机关公文处理办法》的规定和公文运用中的实际情况，抄送的适用范围主要有以下几个方面：

1.在上行文中，有三种情况：一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示，在主送一个机关的情况下，将其他上级机关列为抄送机关;二是因特殊情况越级请示时，应当抄送被越过的上级机关;三是向有关上级机关或*** 报告 情况时，可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。

2.在平行文中，依照管理职权范围函复平级机关审批事项，涉及重要的政策性规定或执行面较广的，应抄送上级机关，必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格，应抄送省物价局的上级包括国家发展改革委、省人民，同时抄送给相关的省直单位，如省发展改革委、省经贸委等，并抄送给下级物价部门。

3.在下行文中，有三种情况：一是向下级制发生要行文，应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关;二是向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送该机关的另一上级机关;三是转发上级文件时，一般应抄送被转发的上级机关。

4.在联合发文时，如需抄送，应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。

二、抄送文件的作用与效力

1.备案作用。下级机关发文抄送上级机关，对下级机关来说，是反映情况、汇报工作，便于上级监督、指导，避免在重要决策上出现差错;对上级机关来说，便于了解和掌握下级机关的工作情况，统管全局，加强指导，还可作为决策的参考。

2.协调作用。受双重领导的，抄送非主送的领导机关，便于上级机关明确承办责任，避免相互推诿，同时也表示对非主送的有关领导机关的尊重;抄送平级机关，有利于与本单位业务相关的单位沟通情况、增进了解、协调工作，避免出台的政策相互矛盾，或因不通气而产生误会，影响文件贯彻落实。

3.告知作用。对发文机关而言，通过抄送形式将需要在有关单位知晓的事项告诉受文方，履行告知义务;对被抄送机关而言，通过接收抄送文件知晓发文的意图，便于了解情况或配合工作。

4.执行作用。抄送单位同样是公文的受文机关，现行国家行政机关公文处理办法第十条、第十三款规定：“抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关”，明确了被抄送单位依照职能职权除享受有知情权外，还具有执行的义务，即当本地出现同样情况或需要时，也应按抄送文件中的规定执行，而不需就同样内容报请上级单位批准，抄送文件具有作为执行依据的法律效力。既非主送又非抄送的单位如需执行规定，应依照职能职权请示发文单位确定能否执行文件。如：省物价部门批复某市物价部门同意收取某项费用，则各市如遇到同样需要，都可按文件规定执行;如只批复一个市，没有抄送其他市的，其他市须另作请示。又如省物价部门函复解释或明确某市咨询的某项政策问题，被抄送的各市物价局都应按同一解释执行。

三、抄送文件的行文规则

使用抄送除遵守上述第一条列举的规则外，还应注意以下几点：

1.切忌乱抄乱送。发文机关要根据公文内容与性质、机关或***的职能职权及工作的需要、保密需要来确定抄送名单，少了不利于工作，过多过滥会使受文机关以及发文机关本身不胜负担。

2.抄报、抄送统一使用“抄送”。新的国家行政机关公文处理办法，已将过去区分抄报用于上级单位、抄送用于下级单位，改为统一使用抄送。至今仍有一些单位继续使用抄报，这是不符合现行行政机关公文处理规定的。

3.请示件要慎列抄送单位。一是不宜抄送下级机关;二是确实需要抄送平级单位的，也应严加控制抄送范围，因为上级未批准时，文件的内容尚未确定，还处于内部研究决策阶段，故不宜让信息扩散，否则会使工作被动甚至造成不良后果;三是有的单位为了争取领导重视，将请示件抄送许多上级领导，这样将影响上级单位正常的公文流转。

4.抄送的排列顺序。一般按机关性质和隶属关系掌握，依据国家、省、市级单位层次顺排，如确需抄送上级领导的，可先排个人，再排单位。

还需要指出的是，被抄送机关要妥善处理所收文件。只需知晓而无办理责任的被抄送机关应将文件送有关领导或业务人员了解文件内容;发现抄送文件有政策问题的，应及时将意见反馈发文机关;与本单位关系密切需要贯彻执行的，应将文件转入办文环节，并妥善保管文件以备使用。

公文抄送格式范文篇二：

公文中的“抄送”和“主送”还有“抄报”区分 抄报：是把文件在主要报送(一般文件主送单位要在开题写明，如：吉林大学党委组织部：根据……)主管部门的同时，向其他相关上级部门报知此事，以便于今后的工作。

抄送：是指把文件送与相关平级、下级部门，知会此事，便于信息共同，利于以前工作的结果沟通，当前工作进展协调和今后工作的步调一致等。

二者区别之关键在于一个“报”和“送”。

一、主送:

行文应当根据公文的内容及发文、收文机关的隶属关系及职权范围确定主送机关，上行文应当坚持一个主送机关的作法，不能多头主送。多头主送往往造成受文机关之间相互推诿或产生矛盾、抵触，反而不利于尽快解决问题。确定上行文主送机关的规范是：

1.请示，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式。

2.受双重领导的机关向上级机关行文，应当根据公文内容，即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。

3.除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名

义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。

二、抄送

抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。抄送范围得当，有助于公文处理，否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。

1.应当抄送的情况

(1)除主送机关外，需要执行或知晓公文的其他机关，应列为抄送机关;

(2)向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关;

(3)上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一个上级机关;

(4)下级机关因特殊情况必须越级请示时，应抄送被越过的上级机关;

(5)上级机关越级向下级机关行文时，可以抄送受文机关的直接上级机关。

2.不应当抄送的情况

(1)请示不得抄送其下级机关;

(2)接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送;

(3)凡与公文办理无关的单位一律不予抄送

公文抄送格式范文篇三：

行文机关根据其隶属关系、职权范围及公文的性质、内容，正确选择主送机关与抄送机关。

(一)关于主送

行文应当根据公文的内容及发文、收文机关的隶属关系及职权范围确定主送机关，上行文应当坚持一个主送机关的作法，不能多头主送。多头主送往往造成受文机关之间相互推诿或产生矛盾、抵触，反而不利于尽快解决问题。确定上行文主送机关的规范是：

1.请示，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式。

2.受双重领导的机关向上级机关行文，应当根据公文内容，即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。

3.除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。

(二)关于抄送

抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。抄送范围得当，有助于公文处理，否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。

1.应当抄送的情况

(1)除主送机关外，需要执行或知晓公文的其他机关，应列为抄送机关;

(2)向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关;

(3)上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一个上级机关;

(4)下级机关因特殊情况必须越级请示时，应抄送被越过的上级机关;

(5)上级机关越级向下级机关行文时，可以抄送受文机关的直接上级机关。

2.不应当抄送的情况

(1)请示不得抄送其下级机关;

(2)接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送;

(3)凡与公文办理无关的单位一律不予抄送。

需要批复的上报文，必须有主送机关，且只能由主送机关，由主送机关批复后下发批复文件。如工程决算的请示。(一般我们没有抄报，由诸报部门牵头去落实，你抄报显示是一个兵对多个头，让他们分别批复，意见相左，让你自己为难!!) 比如年度 总结 之类的上报文不需要批复，可以有主送机关，同时可以抄送给你的有关系的上级机关部门。 如果是对自己单位下发文，则可以抄送到上级有关部门，让他们知道你的工作进度。

设：A B(平行)

a1(管行政)，a2(管法务)(A的下级机关，平行关系)

A有一份行政性法规文件，那么：

主送机关：a1(明确告知其行政工作中的一些规定)

抄送机关：B，a2(让其知会有此一文，将来的工作能好配合)

抄报机关：听说现在已经开始渐渐不用了，如果一定要有，是指A还有一个上级机关，这份文件也需要让上级机关知道有此事，“抄报”需要批复的，有点尊敬的意思，但是现在开始都用抄送了。

参看《国家公务员制度》、《公务文书写作》

公文抄送格式范文篇四：

__ _单位文件

_〔___〕_号(文号民)

关于___的通知

局所属各单位：

年_月_日

主题词：__ __ 通知

抄送：

__ _单位办公室

年_月_日印发

公文抄送格式范文篇五：

_ _ 发〔2014〕__ 号

_ ________________ (发文单位)

关于_______________

__ _______的通知

__ ___，_____，_____，____ ：____________________________________________________________ ：(正文3号方正仿宋_GBK字体)

一、标题(3号方正黑体_GBK字体)

(一)二级标题。(3号方正楷体_GBK字体)

1.标题。(3号方正仿宋_GBK字体)

__ ____________________________________________________________ 。

附件：1.______________

2._____________________

__ __

_ __________________ (发文单位)

年_月_日

附件1

__ __________

__ ________________________________________________________________________________________________________________________________ 。

__ ___________________________________________________________________________________________________________________________________________。

抄送：____ ，____ 。

_ ____________ (发文单位)

_月_日印发

公文抄送格式范文篇六：

工作邮件的抄送规范

各位同事：

大家好!

发送及接收邮件是我们平日重要的工作;同时也是我们发布和知会工作信息的重要的途径; 为了让工作信息准确无误的传递到相应人员和相关领导，做到信息来源对称、信息传递顺畅、不重复、无疏漏，提高我们的办公高效率。

现将我司关于工作邮件的传递流程和抄送级别规范如下： 工作邮件抄送级别的规范：

A.全体员工:在发送工作邮件时，如主送人是张总，请一律抄送给谢总。

B.行政部、人事部，财务部门员工：在发送工作邮件时，除主送给相关人员外，请一律抄送给谢总及张总。

以上规范请各位员工知悉并执行，感谢大家的配合!

行政部

20__ 年_月_日

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上行文。指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。如请示、 报告 。下面是我为你带来的公文上行文格式 范文 ，欢迎参阅。

公文上行文格式范文1

　县人民：

　在县委、县府的领导和指挥下，在相关部门的大力支持下，县蚕丝公司、蚕种场的破产改制工作有序进行，现已进入人员安置阶段。县蚕丝公司各类人员522人，其中：在编正式职工408人，退休人员48人，退养蚕桑辅导24人，在岗蚕桑辅导员24人，长期临工4人，遗属定补人员4人。

　按照批准的人员安置方案，根据债权、债务清算报告，经测算，人员安置费用646.28万元，退付集资款162万元，支付兑发工资313.85万元，共需资金1119.73万元。因非整合资产的处置(已委托国土供应中心)尚需时日，按照县委、县府的安排布署，为了确保在今年6月底前破产终结，，故特请示县先在县财政借支1000万元资金用于安置职工，待资产变现后再与县财政算帐。

公文上行文格式范文2

　我镇位于**县南部山区，辖31个行政村和2个街道居委会，总面积158平方公里，人口5.3万人，属贫困山区乡镇。

　由于历史原因，我镇截至20**年底财政负债约为850万元。这些债务的形成主要有以下两方面的原因：一是基础设施建设投入超前。2006年到20**年两年时间，我镇在实施农村公路建设?村村通?工程中，提前三年完成全镇?十一五?村村通?，建设里程53.7公里，总投入近1200万元，除各级财政补贴和社会捐资外，镇财政垫付420余万元;用与7所小Ⅱ型水库除险和其他水利设施建设约50余万元。用于农村广播电视联网25万元;用于中小学危房改造垫付15万元。二是乡镇合并债务遗留问题比较突出。20**年8月，城冲乡并入汤池镇后，遗留债务约340余万元。

　面对当前巨大的财政压力，我镇取了一系列 措施 ，降低行政成本，节约公务经费，取得了明显效果，但是，由于债务过大，严重制约我镇经济、社会发展，加之我镇是全县贫困乡镇之一，财政收入严重不足，难以维持正常的经费支出。为此，特呈文市财政局领导给予解决财政补助经费，以化解我镇财政债务。

　妥否，请批示。

公文上行文格式范文3

　县财政局(国资委)：

　我镇在县财政局(国资委)安排部署2016年全县行政事业单位国有资产清查工作后，积极组织我镇行政事业单位国有资产清查工作，并成立了由分管领导任组长，各相关部门负责人参加的资产清查工作组，同时开展相关业务培训，明晰工作思路。此次资产清查时间紧、任务重，我镇充分认识到做好这项工作的重要性，在分管领导的重视和各部门的通力合作下，按照?账实相符?的原则，逐笔核对每张资产卡片与实物，保证清查结果真实、可靠，有关数据准确无误，切实做到账表、账账、账卡、账实相符。

　现我镇资产清查工作已经顺利完成，申请上报。

　冯井镇人民

　2016年1月7日

公文上行文格式范文4

　根据《霍邱县财政局(国资委)转发财政部关于印发〈行政事业单位资产清查核实管理办法〉的通知》等有关规定，我单位已按时完成资产清查工作。

　本次资产清查以2015年12月31日为清查基准日，清查范围为宋店乡国有资产。为切实加强领导，保证我乡资产清查工作顺利进行，我乡于2016年5月11日组织成立了资产清查工作领导小组，由田大军同志任组长，王保华、余宽俊同志任副组长，任宏、陈景文、李孔学、刘宗程、郑以全、康炳龙、赵以霞、郝志军、陈永国、吕长珍、甘慧嫔同志为成员。

　通过对乡基本情况、财务情况以及资产情况等进行全面清理和核实，摸清各类国有资产状况、财务状况，真实、完整地反映了我乡的资产和财务状况。

　清查中存在的问题：资产管理意识淡薄，基础工作不规范：领用与实际使用人不一致;不按程序办理报废：有些部门固定资金不能使用，没有按照设备报废程序办理报废;报废设备有名无实：有些设备已经淘汰，目前仍然挂在账目上。

　改进措施：针对这些问题我乡在以后的资产管理工作中从思想认识着手，完善制度、明确责任、定期检查，加强资产卡片管理，做到账实相符，以防止国有资产流失。

　特此申请国有资产清理工作组给予验收。

　宋店乡人民

　2016年7月7日

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