会计电算化论文_会计电算化的现状及发展趋势论文
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会计电算化对会计工作方法的影响探讨:
摘 要:会计电算化是会计学进入信息时代的发展,它是会计学、电脑与信息技术、企业管理及经济计量学等学科相互交叉结合后产生的综合性学科。
其实质是将电子计算机为主的当代信息技术应用到会计工作中,即是用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。本文通过以下几个代表性问题进行探讨,从而对会计电算化在会计工作方法中存在的一些问题提出规范性的解决方法。
关键词:会计电算化 会计工作方法影响。
前 言。
会计电算化的普及和应用, 这个巨大飞跃也给会计工作带来很大的影响。不仅仅是会计核算工作的现代化,实现会计电算化的过程也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,是促进会计、会计工作改革和发展的过程,同时也是一个观念更新、推进企业管理现代化的过程。
会计电算化的实施,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,能为用户提供及时、准确的会计信息,是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃。
(一)会计电算化的基本概念。
要探讨会计电算化对传统手工会计的影响就必须先搞明白会计电算化的一些基本概念,即什么是会计电算化?ERP是什么样的软件?网络会计又是怎么回事?
只有搞清楚这些概念我们才能明白我国会计电算化得现状以及未来发展方向,使我们搞清楚我们的会计电算化处于什么样的经济环境下,以及将来将会进行如何改革。科学联系实际才能称之为科学,否则我们将无从对会计电算化对传统手工会计的影响进行探讨,即使进行了探讨也无法将其应用于实际。
会计电算化 会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中,主要是应用计算机代替人工记帐、算帐、报帐以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。
广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计、电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
(二)会计电算化的作用。
提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度;提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础推动会计技术,方法,理论创新和观念更新,促进会计工作的进一步发展。
大学生会计电算化的论文
会计电算化专业毕业论文范文:电算化会计账簿的变化及风险防范对策
[摘要]电算化会计帐簿相对于传统会计帐簿而言,改变了数 据的输入方式、处理方式、存储方式记方法,但它存在因开发与 设计软件不严格、业务操作不当和使用管理不规范而带来的风 险。其防范为:加强软件购置与开发的管理,加强操作程序控制,加 强数据输入与输出管理,加大检查监督力度。 [关键词]电算化会计;账簿变化;风险分析;防范对策
一、电算化会计账簿的变化 1、改变了数据输入方式。传统的会计账簿主要是根据审核 无误的凭证,逐笔或汇总记录在会计账簿上,登账工作繁琐复杂, 易于出错。 电算化环境下会计账簿的记录直接取决于数据集端 口的原始单据或记账凭证,而原始数据的集与输入形式已大为 扩展,如人工键盘录入,磁盘、光盘、U 盘等磁介质导入,远程网络 收集与传输,输入方式呈现出迅速、开放、多元、高效的特点。 2、改变了数据处理方式。在传统的会计核算程序中,用平 行登记方法的总分类账与明细分类账的登记是一项原理简单而 核算过程繁杂的工作。实行电算化后,账簿数据的整个处理过程 分为输入、处理、输出三个环节,会计信息系统基本用集中处 理的方式,即多个子系统集原始凭证信息,记账凭证一次输入或 生成,各种账表数据在记账凭证分录库的基础上派生形成。数据
的运算与归集高度依赖于计算机信息系统的实时操作,账账、账 证之间的对账环节也不复存在,数据处理呈现出一体化倾向。 3、改变了数据存储方式。传统的会计账簿以纸介质存储方 式保留会计信息与管理会计信息。在计算机方式下,账务处理子 系统中的数据存储在凭证文件、汇总文件等数据库文件中,以电 磁介质作为会计信息的存贮载体,还可以存储在计算机磁盘、内 存、磁带等磁介质与光盘等电介质上,需要时可以通过打印机输 出纸介质账簿。原始数据的输入端口、高度依存的电算化软件系 统、易隐藏信息的存储介质,成为影响电算化环境下会计账簿风 险的三大主要因素,这些因素不仅引起了传统会计账簿外在形式 的变化,而且带来了会计账簿实质性的变革。 4、改变了数据登记方法。传统账簿中,会计数据的登记按会 计六大要素分别设置资产、负债、所有者权益、收入、费用和利 润六大账户,并设置总分类账和明细分类账。而在电算化会计账 簿中,所有账户都被赋于一个科目号,科目号的第一位用于标志这 个会计科目的大类别,如资产类为 1、负债类为 2、权益类为 3、 成本类为 4、 损益类为 5,前三位用于标志总账的会计科目,如现金 是 101、银行存款是 102,这样就可以方便的进行总账、明细账、 日记账等各种账目的处理,实现数出一门(都出自凭证),数据共享 的特点[1]。 总分类账和各级所属明细分类账也不再是一种重复平 行的关系,而演化为一次登记,逐级共享的关系。 二、电算化会计账簿带来的风险
1、开发和设计软件不严格带来的风险。目前,国家对财务软 件研发环节没有严格、有效的限制性法律条款制约,对财务软件 推广环节也没有强有力的市场准入制度保护。一方面,一些软件 企业为打开市场,追求市场占有率,满足少数企业的不正当需要, 在“反审记”“反记账”“反结账”“修改数据库”“删除操作 、 、 、 、 日志”等方面为企业大开“绿灯”[2],为少数企业和人员违反会 计法规提供了可乘之机。另一方面,在软件研发过程中,由于研发 人员考虑问题不十分全面,也给犯罪分子以可乘之机。 2、业务操作不规范造成的风险。企业应用现代化管理工具 代替了陈旧落后、繁琐的手工核算,但是企业管理者的管理理念 没有转变,严格而科学的管理往往只停留在形式上。同时,由于国 家缺乏对电算化环境下会计账簿存储介质的严格规定,其原始性 与可靠性无法得到保证,电子数据转入、 修改大为便捷,出现了 “无 痕迹修改”“瞬时删除”“快速拼凑”等行为现象,极大地破坏 、 、 了会计账簿信息的原始性、真实性和完整性。滥用或盗用操作密 码进行操作的现象时有发生,也给账簿数据带来了风险[3]。 3、使用管理不规范带来的风险。由于国家对财务软件及其 安装环境、存贮方式都缺乏明确的规定,例如,有些企业没有用于 会计核算的专用计算机,使财务软件与其他的应用软件交错在一 起,不利于会计信息的专门监管;对计算机维护不当、操作失误等, 也给账簿管理带来了风险。在网络环境下,服务器是数据集中存 储介质,也是电算会计账簿的重要组成部分,有些企业由于种种原
因,为达到某些目的,取隐匿服务器、跨地域存放服务器、以代 理形式设置服务器等方式,造成会计账簿的不完整和数据信息风 险。 三、电算化会计账簿的风险防范对策 1、加强软件购置及开发的管理。应惩治财务软件开发商的 违规开发、违规推广问题,切实保证财务软件遵从会计及审计法 律法规用户购置系统软件应是经过实践应用并被证明是安全可 靠的,购置的会计应用软件必须是经财政部门评审通过的并有详 细的操作说明的。 单位自行开发研制会计电算化应用软件的必须 进行全面深入的调查,科学系统地分析和设计,开发、研制过程一 定要规范,开发、研制出的软件必须符合财政部颁布的《会计核 算软件基本功能规范》的要求。开发、研制出的软件在投入运行 前必须经上级有关部门的评审、鉴定,软件的有关文档资料必须 齐全。在正式运用前应经过一段时间的试运转,对相关数据进行 验证,防止研制人员由于考虑问题不全面而出现偏差。 2、加强操作控制会计电算化。操作应严格遵循会计业务和 处理流程进行,在会计软件中设置防止重复操作、遗漏操作和失 误操作的控制程序,如违反操作规程和操作时间应及时予以提示 和制止。建立操作日志制度,计算机程序中应对所有操作留有记 录,包括操作时间、操作人员姓名、操作内容等。对日记账和已 结账业务设置不可进行修改或逆操作程序,要修改必须通过编制 记账凭证冲正或补充登记来更正,以保证账簿数据的完整性和真
实性。 3、 加强数据输入(出)管理电算化。 会计系统主要是由数据输 入、数据处理、数据输出三个部分构成。在这些环节中,应预测 出现风险的可能性,考虑系统设计过程中是否该在实现各个功能 时嵌入相应的内部控制措施,而嵌入的内部控制措施是否发挥作 用。对于一些潜在的可预见风险,应考虑是否该在系统中取预 防措施,对不可预见风险,应考虑是否留有系统空间等,由此保证 各个环节的数据准确有效和账簿数据的安全完整[4]。 4、加大检查监督力度。要健全企业内部定期检查监督制度, 对会计账簿资料定期检查,主要检查电算化账务处理是否正确,是 否遵照会计法规行事,审核费用签字是不是符合本单位的内部控 制要求,凭证附件是否完整等另外,计算机犯罪具有智能化、隐蔽 化的特点。因此,加强网络法制建设,加大网上执法力度,对不法分 子的不法行为进行打击以起到震慑作用的任务势在必行。 同时还 应配备杀毒软件,定期或不定期地查杀。总之,在电算化会计 下,账簿风险是客观存在的,但只要我们正视各种风险并认真分析, 积极取正确有效的措施进行严密地风险预防,那么电算化下账 簿的风险是完全可以控制和减少的。
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会计电算化及传统会计分析论文
会计电算化是指以互联网为技术基础,通过计算机科学和会计相关知识的有机结合,以计算机进行会计相关工作。接下来是我为您整理的大学生会计电算化的论文,希望对您有所帮助。
摘要:会计电算化是社会经济发展和科技进步下的成果,也是传统财务管理发展到一定阶段的产物,其对改善我国的财务管理工作,提升财务管理水平具有重要意义。市政工程财务管理作为市政工程单位管理中的重要内容,对市政工程单位的发展具有重要影响,会计电算化作为新型的财务管理手段,其对市政工程财务管理的影响以及在财务管理中的应用是市政工程单位财务人员研究的重要课题,本文就此提出了一些见解。
关键词:会计电算化;市政工程;财务管理
会计电算化是指以互联网为技术基础,通过计算机科学和会计相关知识的有机结合,以计算机进行会计相关工作。会计电算化是一种较为先进的管理技术和管理理念,目前,在我国的发展处于变化、创新阶段,对我国财务管理工作的改善和财务管理水平的提高具有重要意义,是对我国的以人工操作为主,再通过计算机进行记账、报账、算账环节的传统财务管理方式的革新。对市政工程建设而言,会计电算化有利于实现市政工程财务管理中会计工作的转型,提高财务管理效率和财务管理水平。
一、会计电算化在市政工程财务管理中的重要性
(一)优化传统的会计信息处理方式
市政工程项目建设中涉及的会计核算项目繁多,内容复杂,用传统的财务管理方式,财务管理人员每天需要完成大量的记账、算账、填写报表等工作,而会计电算化,通过对计算机技术的高效利用,能够很大程度上减轻财务管理人员的`压力,提高单位的财务管理效率。此外,会计电算化能够利用计算机系统对核算模式进行事先设定,像转结损益、转账记录等,能够自动记录并自动生成凭证,在最终核算或查询凭证时,能够通过计算机快速而准确的查找结果,这不仅提升了账目记录的准确性与及时性,还极大地降低了市政工程的人力成本。
(二)改善市政工程的内部控制
首先,传统的财务管理主要以人工操作为主,这样会导致系统内部控制的单一性,而会计电算化通过用计算机来展现内部控制的形式,能够进一步将单位的内部控制程序化、制度化。其次,传统的财务管理下的内部控制,依托人工操作来实现,容易受到操控人员的权限控制,财务数据的及时性和准确性都具有很大的不确定性,而会计电算化下的财务管理,只要录入数据没有问题,很大程度上就能确保财务数据的精确性和安全性。最后,会计电算化能够进一步规范市政工程财务管理人员的职责和权力,会计电算化使会计工作由原来的多项审核转变为单一的凭证控制,这就给财务管理人员的工作提出了更高的要求,需要其严谨的态度审核数据并录入,同时,计算机操作也规避了财务管理人员人工操作时可能会犯的一些错误,提升了财务工作的效率,从而最终提升单位的内部控制。
(三)提升财务管理效率、加强财务管理灵活性
就当前的财务管理工作而言,编制财务报表是财务管理工作中较为复杂的内容,报表的编制需要财务人员对报表内的数据有深入的分析和了解,要保证其真实性和准确性,同时要切实掌握账目上的各种运算关系。会计电算化在市政工程财务管理中的运用,是要建立在财务人员对财务数据和财务数据的运算关系的充分了解的基础上的,因此,会计电算化的运用,也就意味着单位财务管理工作效率的提高。
此外,由于市政工程单位每年要负责不同的项目建设,会导致每年的财务报表各不相同,这就需要财务管理人员不断提升自己的专业知识和技能,要对各种先进的电算化知识有一个全面的了解,这样才能使自身的能力与单位的发展需求相匹配。最后,由于会计电算化对财务人员编制报表的能力有较高的要求,财务人员在不断的学习过程中,通过对报表软件的熟练操作,最终能够在完成日常编制工作的基础上,实现对财务数据的综合利用,通过对数据的分析与管理,增强财务管理的灵活性。
二、加强会计电算化在市政工程财务管理工作中的运用的对策研究
(一)建立健全财务管理制度
加强会计电算化在市政工程财务管理工作中的运用,必须始终坚持会计电算化的原则性基础和先进的财务管理理念,并以健全的财务管理制度作为保障。一方面,市政工程单位必须要树立先进的财务管理理念,从思想上进行转变,要从根本上认识到会计电算化的重要性。另一方面,市政工程单位领导者要在遵循市政工程发展的制度体系的基础上,结合单位的实际情况,建立起适用于单位发展且与会计电算化相适应的财务管理制度,以制度来规范单位人员的工作。此外,市政工程单位领导者要充分发挥领导作用,以身作则,在单位员工中树立起榜样,切实遵循并落实财务管理制度,并在这一过程中不断优化、健全财务管理制度,以进一步强化会计电算化的应用。
(二)加强会计电算化的内部管理
市政工程单位的财务管理中,要使会计电算化得到真正科学且高效的应用,就必须不断加强会计电算化的内部管理。一方面,要强化会计电算化系统的安全性,要加强系统操作流程的规范性和程序性,要明确操作人员的职权和操作中的注意事项,形成相关文件公示。同时,要注重对会计电算化系统的维护和更新,防止风险,对出现的故障,要做好记录并进行分析总结。另一方面,市政工程单位要加强对财务相关人员的授权控制,要落实岗位责任制和不相容岗位分离制度,要对各个岗位的可操作权限进行明确规定,不可越权操作,每一次操作都要进行记录备份,以避免私自更改数据或舞弊现象的发生。
(三)提升会计电算化系统运行的稳定性和高效性
会计电算化系统的高效、稳定运行是市政工程财务管理工作顺利开展的重要前提和基础,想要提升会计电算化系运行的稳定性和高效性需要对其特点有全面的了解。在市政工程财务管理中,财务管理人员首先必须明确财务工作的重点,妥善处理好相应的工资核算、成本核算和资产管理系统的问题,并不断完善与之相对应的子系统。其次,要切实加强财务信息的传递安全性,确保信息的真实、准确。最后,要加强对电算化系统防火墙的建设,切实做好电算化系统的安全保护工作,以确保电算化系统的稳定性。
参考文献
[1]董黎明.会计电算化的市场化[J].中国会计电算化,2014(06):79—83.
[2]夏秋颖.会计电算化的深层含义及其发展趋势[J].吉林商业高等专科学校学报,2015(01):38—73.
关于会计电算化的毕业论文总结怎么写啊
会计电算化及传统会计分析论文
在平平淡淡的日常中,大家都写过论文吧,借助论文可以有效提高我们的写作水平。你写论文时总是无从下笔?以下是我为大家整理的会计电算化及传统会计分析论文,仅供参考,大家一起来看看吧。
摘要 :在现在经济飞速发展的社会中,会计在记账等一系列方面都有了创新,随着现代会计信息对及时性、准确性、快速性和对会计信息的预测、决策等方面要求越来越高,传统会计的重要性渐渐在企业中减弱,随之被会计电算化取代。虽然两者的一般工作原理和工作顺序都是一致的,但是在日常的会计工作中还是有区别的。
关键词 :传统会计;会计电算化
一、传统会计和会计电算化的在企业中的工作
1、传统会计的工作在企业中,传统会计的工作主要是通过手工做账,将日常发生的经济活动通过原始凭证进行记账凭证的填制,然后后续进行账簿和报表的填制,传统会计因为是手工做账,耗时和耗人工都比较大,而且通常在这一条工作链中,很容易出现记账错误,比如说,金额少记或多记,在填制报表的时候金额不等等一些问题。
2、会计电算化的工作会计电算化是将会计软件安装在电脑上,通过会计软件进行做账,会计工作人员只需要通过在电脑软件中进行原始凭证上的金额的录入,然后借助会计软件,进行记账凭证的审核,然后对账,会计账簿的自动填制和会计报表的自动生成。很方便的一点就是会计电算化中可以直接对损益进行结转,避免了会计人员在损益结转中会出现的错误。
二、传统会计和会计电算化的联系
1、二者在会计目标上是一致的不论是传统会计还是会计电算化,目标都是向企业管理者提供会计决策信息,帮助管理者对企业的资金进行预测,决策和对企业年度的经营效果进行评判,而最重要的一点就是使企业利润最大化。
2、二者都必须要遵守会计准则和有一致的记账原理不论是那种记账方法,都必须要遵守我国现有的会计准则,不得有违反准则的行为,而且在记账的过程中,必须按照一定的记账顺序进行,用复式记账法。
3、在会计档案的保存上是一致的在现在企业的会计工作中,会计档案必须依法进行保存,不得私自处理,所以,二者在这方面必须遵守会计法规的规定。
三、传统会计和会计电算化的区别
1、二者在会计初试设置上有不同对于传统会计,会计工作人员是先设置会计科目,在启用账簿时,先对账簿封面进行填写,然后根据规则进行启用账簿。在进行新的一年账簿填写时,先将上一年的会计数据填写至新一年账簿的年初栏,再进行该年的会计科目金额的填制。与之不同的是,会计电算化则是先进行软件和系统的安装,安装完毕后,启用账套,然后对账套进行一系列的设置,包括会计科目,凭证所属类别,报表的'名称等等。
2、会计科目上的不同在传统会计的会计科目中,一般就设置到账户,再通过账户对会计核算工作进行完善。而在会计电算化中,会计科目可以设置到六级或者以上,对会计科目的设置比较详细和完善,并且将会计科目用数字代码进行替代,在进行会计科目的寻找和会计科目的金额录入时便于会计人员查找,而且用数字代码可以包含更多的会计科目并且可以避免重复。
3、账务处理程序上的不一致在传统会计中,通常对会计信息用不同的核算方法,一般包括记账凭证的填制,科目汇总表的填制,汇总记账凭证还有日记账的方式进行会计信息的核算,会计信息比较分散,不是很集中,在进行会计信息核算的过程中,会计人员一般要重复工作,各自进行不同的工作,对会计信息也是一遍一遍的填制和核对,这样用来减少和避免人员工作上的误差。而会计电算化只是使用一种会计核算的方法,对会计信息的处理也不像传统会计那样浪费人力,运用会计软件直接进行账簿和报表的填制,一般在会计科目金额录入正确的前提下是不会出现人工记账的金额不等的问题的,这样大大简化了会计工作人员的工作力度。
4、在账簿的格式上的不一致传统会计中,订本式账簿一般适用于现金日记账,银行存扣款日记账和总分类账;活页式账簿一般运用于明细分类账;卡片账主要是用在固定资产的明细账中。相反地,计算机会计就比较简单,任何的账页都可以用活页式。
四、会计工作在今后的发展
在现在一般都是比较大型的企业才使用计算机会计系统,而一般的小企业都是使用人工记账。但是,在今后的经济的发展和会计行业的不断进步中,计算机信息系统应该不久就能得到普及,并且企业对计算机会计系统的购买率也会增加,同时会计人员使用该系统也会变得越来也熟练。
五、会计电算化对今后会计人员的要求
随着会计工作的不断先进化,企业对会计人员的要求也越来越高,企业需要加大对会计人员的培训力度,使他们能够跟上会计工作的变化。企业可以通过对会计人员普及相关知识,在计算机中进行会计电算化的培训等方式来加强会计人员的技能。
六、结语
相信在不久之后,会计电算化会成为会计工作中的比较重要的一方面。计算机会计系统可以减轻会计人员的工作力度,方便会计人员对会计数据的保存,也有利于企业管理人员的会计信息的提取和了解分析。但是呢,不可否认的是,传统会计和计算机会计系统是密切相关的,可以说计算机会计系统是从传统会计中走出来的,是根据传统会计建立的。纵使以后会计电算化成为会计工作的主流,但是,传统会计始终还是不会全然消失,是存在在计算机会计系统中的。
参考文献:
[1]邵春.会计电算化对传统会计的影响及对策[J].会计之友,2006(3).
;会计电算化毕业论文
浅析我国之会计电算化论文编号:KJ041 字数:8407,页数:18摘 要
随着信息产业的不断发展,电算化在我国的运用越来越广泛,随之而来的如何发展我国的会计电算化的也越来越引起人们的关注,本文主要从会计电算化信息处理的特点以及对现行会计的影响阐明实施会计电算化的优越性并针对目前会计电算化发展现状及存在的问题以及解决策略和保障措施提出了个人观点。会计电算化的广泛普及将会更有效的发展我国的社会主义经济。
[关键词]:会计电算化 信息处理 发展
Abstract Along with information industries' unceasing development, the computerization is getting more and more widespread in our country's utilization, how following to develop our country's accounting computerization also more and more to arouse people's interest, this article mainly implements the accounting computerization from the accounting computerization information processing characteristic as well as to the present accountant's influence exposition the superiority and aims at the present accounting computerization development present situation and the existence question as well as the solution strategy and the safeguard mechanism proposed individual viewpoint. Accounting computerization's widespread popularization more effective will develop our country's socialist economy. [key word]: Accounting computerization Information processing Development
目 录
摘 要 i
目 录 ii
第1章 前 言 1
第2章 会计电算化信息处理的特点及对现行会计的影响 2
2.1会计电算化信息处理的特点 2
2.1.1数据处理速度快,精度高 2
2.1.2数据处理人机结合,系统内部控制程序化,复杂化 2
2.1.3数据处理自动化,帐务处理一体化 2
2.1.4信息处理规范化,会计存储磁性化 3
2.1.5具有选择判断及作出合理决定的逻辑功能 3
2.2会计电算化对现行会计的影响 3
2.2.1提高了会计信息的质量和会计工作的效率 3
2.2.2促进了会计工作职能的转变 3
2.2.3会计工作组织方式和会计人员分工与职能的变化 4
2.2.4改变了会计信息处理和使用的方式和方法 4
第3章 我国会计电算化发展现状及存在的问题 5
3.1我国会计电算化发展现状 5
3.2会计电算化发展中存在的主要问题 5
3.2.1会计电算化广泛普及,但发展不平衡 5
3.2.2会计电算化网络系统发展迅速,但其安全机制有待加强 5
3.2.3会计软件已商品化,但与企业的其它信息系统孤立 6
3.2.4软件功能单一,数据共享程度不高 6
3.2.5硬件的布局不合理 6
第4章 实施会计电算化的策略及保障措施 8
4.1 实施会计电算化的策略 8
4.1.1发展会计核算系统 8
4.1.2建立企业管理信息系统 8
4.1.3实现国民经济管理信息系统 9
4.2保障措施 9
4.2.1解决人们思想认识问题 9
4.2.2要重视会计电算化理论的研究 10
4.2.3要做好管理基础工作 10
4.2.4要提高会计人员计算机操作业务素质 11
4.2.5要加强会计信息系统的安全性、保密性 11
4.2.6要做好电算化会计档案管理工作 12
第5章 结 论 13
致 谢 14
参 考 文 献 15以上回答来自: ://.lwtxw/html/49-6/6187.htm
本科会计专业毕业论文精选?
浅析会计电算化
字数:3200 字号:大 中 小
摘要:会计电算化是审计变革的催化剂,它将大大加快利用现代信息技术,按照审计环境要求进行审计变革的进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求,必然对以会计为基础的审计产生重大影响,需要我们根据这些影响研究和取相应的对策,以达到审计的目的,切实有效地防范审计风险。
关键词 :会计电算化;审计
中图分类号:F22文献标示码:A文章编号:1002-6809(2007)0710061-02
一、会计电算化对审计工作的影响
世界经济的快速发展,计算机技术的广泛应用,使会计电算化已成为现实并广泛应用。在我国,目前虽然没有完成普及会计电算化,但是,由于计算机可以大量存储信息并容易调用,不仅可以提高会计信息处理的及时性和准确性,而且从广度上还大大扩展了会计数据的领域。所以,会计电算化取代手工会计是不可逆转的历史潮流。以会计为基础的审计必然发生相应的变化,会计电算化必然对以会计为基础的审计在审计线索的获取、审计的内容、审计程序和方法及审计风险等多方面产生重大的影响。
二、开展计算机审计技术的必要性
由于会计电算化的推行,审计人员开展审计工作时的审计风险不断增大。因而,不论对手工系统还是对电算化系统进行审计,进行风险的重新评估是必不可少的。同时由于计算机的应用,使计算机不留痕迹,更具有隐蔽性。因而,在美国有58%的内部审计部门参与了系统检测,而35%则被要求在系统运行前,对新系统签字批准,19%有权参与修改程序的审批,64%检查了程序编码,73%参与了系统研制阶段的审核,虽然取了各种措施防止使用计算机,但是,全世界每年通过计算机被盗走的资金高到数百亿美元。这无疑给审计增加了查处的难度和风险,正如国际会计联合会会长曾指出的:“会计师将不得不对实际上通过计算机报告的财务信息承担责任。”
在电算化系统下,数据由计算机集中处理,其发生错误的可能性比较小。目前,不少软件都有取消审计、反计账、反结账的功能,可以对会计记录进行不留痕迹的修改,特别是当有关人员故意篡改程序时,在电算化系统下就更不易被察觉,而程序一旦被篡改,就会导致连锁性、重复性错误。内存资料可以毫不留痕迹地被消除篡改,若没有相关内部控制制度,其对于会计报表的影响是无法估量的。从总体上看,在电算化系统下,固有风险更大一些,多数情况下,审计人员可以把它设定为100%。
电算化系统下,数据处理的环节减少,并且数据处理过程都是不可见的,手工系统下一些原有的控制便不复存在。一般来说电算化系统下的控制风险和手工系统下的相比更高一些。因而对电算化系统应取更广泛的符合性测试。由于固有风险和控制风险都有上升的趋势,若要把审计风险维持在一个可以接受的水平上,就必须把检查风险降低到一个较低的水平上。这就要求审计人员必须相应扩大实质性测试的内容及范围。
三、会计电算化的转变
电算化软件开发要从以会计准则、会计制度为准型,向以会计准则、会计制度和计算机核算特点相结合型转变
1.会计平衡验证方面的转变。在手工会计下会计准则、会计制度规定在登帐时,对总帐和明细帐,分别由两个或两个以上的会计人员根据审核无误的原始凭证或记帐凭证、科目汇总表等进行平衡登记,目的是对于发生的错误可以利用这种平衡登记方式检查差错。但会计电算化后,由于总帐和明细帐的数据均来源于原始凭证或记帐凭证,计算机按照登录总帐和明细帐的程序命令将数据从凭证数据库中转移到总帐数据库和明细帐数据库,只要记帐凭证审核无误,计算机的内部运算不可能发生数据运算错误。所以,总帐金额一定衡等于各所属明细帐金额之和。那种在会计实务检验中占据重要地位的、用来检验实务工作是否正确的最基本“平衡验证”,仍出现在会计电算化软件中,就成为画蛇添足。
2.日记帐和明细帐功用的转变。手工会计通过对现金、银行存款设置日记帐,主要是现金、银行存款的流动性强,业务频度较大,比较容易出现差错和舞弊。通过日记帐达到日清月结,从而增强了对货币资金的管理。设置明细帐主要是为了归类信息,便于查询。当实行会计电算化后,利用计算机较强的运算速度和可靠运算能力,对各种记帐凭证进行统计和求和,并对记帐凭证提供多种查询方式。如日期、凭证号、摘要、科目代码、单位名称、金额、凭证类型等,若要了解货币资金的收支结余以及各明细帐的情况,只需敲入几个指令,其结果便跃入屏上。针对货币资金管理的独特性,我认为改每日登记为每隔5天(或10天)登记一次,而对于明细帐除了年终存档外,平时就没有再设一个模块每月都去登记日记帐的必要了。
3.会计信息传输形式的转变。在手工条件下,信息载体是纸张,不仅成本高,而且使大容量的信息处理和大范围的信息交流极受限制;同时运算速度慢。因此,对外提供信息时不得不将信息予以综合,并且主要用定期(每月或每年)发布通用财务报告的方式输出会计信息,然后输入到使用者那里,使用者再将其进行解集。
现行的不少会计电算化软件为了紧扣会计准则和会计制度这个轴心,使手工会计在计算机上再现,导致软件开发思维停留在现行传输模式下。这种模式的主要局限是现行传输的时空固定化、格式化和高度集中化。在经济内容纷繁复杂、经济业务与市场瞬息万变的时代,已满足不了管理者的需要了。因此会计电算化软件开发应充分利用计算机,除了定时、按规定格式提供信息外,更多的精力应花在设计出适时提供各种现行使用者所需的各种信息,通过网络系统使得各信息使用者能及时、有效地选取,分析其所需的信息,作出各种决策,不必再等到分期报告出来之后,获取那些经综合的历史信息。这种会计信息传输模式如下:
四、会计电算化对会计方法的影响
五、改造会计方法
会计电算化在过去的发展历程中,基本上是按传统的会计方法来处理会计事务,会计软件除了作些小的改造,无法取得突破性的进展。例如:
(一)会计科目级别的命名。
传统会计教科书把统驭性质的科目称为总帐科目,总帐科目下属科目称为二级科目或子目,子目下属科目称为明细科目。如果明细科目下属还有科目,怎么命名呢?会计电算化根据实践,把总帐科目称为一级科目,一级科目下属科目称为二级科目,依次类推。这样,科目的上下级关系明确,表达也很方便,使用也很灵活。
(二)会计科目代码的统一。
1.一级科目代码长度的统一。根据目前出台的16种行业会计制度分析,只有外商投资企业的会计制度一级科目用了4位数。但只要舍去它们第一位,并对某些科目的编码稍作调整,那么16种行业的会计科目便可统一为3位数了。
2.一级科目代码对应的科目名称的统一。比如,施工企业中511的科目名称为“其他业务支出”,而旅游企业511的科目名称为管理费用,还不统一,有待改进。
会计科目代码长度的统一与对应的科目名称的统一,将为上级企业和部门的数据集与共享带来极大方便。
(三)记帐凭证种类的统一。根据现行的会计制度,记帐凭证的种类有三大类九种。传统的记帐凭证分类有其原因,一是查找方便,二是工作习惯。实现会计电算化之后,查找凭证的方法增加了许多,如可以按凭证号查、按会计科目查、按摘要中的文字查、按金额查等。因此,传统记帐凭证的分类就没有存在的必要了,只用一种统一的记帐凭证(即不分业务种类),不但仍能做到查找方便、迅速,而且省去了操作上的麻烦,提高了计算机处理的速度。(四)三大会计报表的统一。三大会计报表指“资产负债表”、“损益表”、“现金流量表”。分析16种行业的三大会计报表,内容上、格式上均存在大同小异的现象。如果把这些小“异”加以改造,更便于上级企业与部门对基层企业数据的汇总或比较,更便于计算机处理。根据当今集团企业越来越多的现状和集团企业跨行业、跨地区的发展趋势,三大报表统一的要求将更强烈。
(五)帐簿形式的改造。
1.帐簿载体的改造。传统帐簿载体是纸张,会计电算化之后,除了传统的帐簿必须打印之外,还有磁性介质(硬盘、软盘、光盘)作帐簿,但只是处于从属地位。当时是财政部门考虑到相当一部分人不习惯使用电子帐簿,因此用高成本的措施——打印所有帐簿。现在20年过去了,笔者认为,可以取必要的措施,迫使一部分人改掉旧习惯,确立电子帐簿在会计电算化中的主导地位。
2.帐簿格式的改造。传统帐簿格式有三栏式、多栏式、数量金额式,再加上外币格式等。目前,相当一部分会计人员只习惯用传统的帐簿格式来查帐。其实电脑可以对任何数据进行分类、组合,远远超过现行帐簿的格式。比如,有一客户的往来涉及到四个帐户:应收帐款、应付帐款、预收帐款、预付帐款。用现行帐簿格式,只能逐一打开这四本帐。用电脑帐簿,只要把这一客户名找到,然后将与该客户名的有关帐目进行组合,就能分析到底是我欠人,还是人欠我。
因此,只要会计人员从传统的帐簿格式的观念中解放出来,灵活地使用会计软件,而会计软件再融入“会计业务重组”思想,那么传统的帐簿格式将被无格式但能进行任意分类、组合、汇总的形式替代。
(六)取消中间过程表式的输出。所谓中间过程,指“科目汇总表”、“汇总记帐凭证”、“总帐科目试算平衡表”等在手工操作中的一些方法、格式。
其实,编制这些中间过程表式无非是为了登总帐方便与做报表方便;分析电算化中登帐与做报表的思路,完全可以依照对凭证的分类登记总帐,再形成报表,根本不必考虑平衡与否的问题,因为在凭证输入时,借贷不平的凭证是无法存盘的。取消中间过程的输出,不仅可以减轻操作人员的负担,而且可以使会计软件更简洁明了。
(七)强化内部控制制度。传统的内部控制制度强调帐证相符、帐帐相符、帐表相符、帐实相符,即四相符。会计电算化之后,前三者相符已不用担心。但是由于电脑中的数据很容易被修改、被窃取,而且不留痕迹,因此,预防电脑犯罪是会计电算化工作的一个重要方面。强化内部控制制度,既是预防电脑犯罪的一个重要措施,也是减少差错的有力保障。我们应当建立“职权控制”、“运行控制”、“修改控制”、“保密控制”、“硬件控制”等新的内部控制制度。同时,对传统的会计工作组织制度也应当作出相应的调整。
参考资料:
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浅谈集团公司实行会计电算化的风险与对策论文
会计资讯质量直接影响着经营者、投资人和社会公众的利益,进而影响着整个社会的经济秩序。下面是我为大家整理的会计专业毕业论文,供大家参考。
会计专业毕业论文范文一:会计电算化实训案例教学研究[摘要]在分析了ERP环境下未来的IT驱动体系会计资讯系统对会计创新人才要求的基础上,本文探讨了在教学条件和环境受到限制的条件下,如何通过组织会计电算化实训教学,以及如何设计实训案例来达到培养创新人才的目的。
[关键词]ERP;IT;驱动;体系;会计资讯系统;综合型实验教学;实训案例
1前言
随着计算机技术和资讯科技的发展,由美国加特纳公司在20世纪90年代提出的ERP成为实施企业资讯化的一种崭新的管理思想和方法,被越来越多的企业认同和用,会计工作的外部环境正经历著资讯化变革。因此在2009年,我国财政部正式释出了《关于全面推进我国会计资讯化工作的指导意见》,《指导意见》中明确了要推进企事业单位会计资讯化建设并推进会计教育资讯化建设。会计资讯化必然使得未来的会计资讯系统高度融合计算机技术与会计,并最终形成IT驱动体系结构下的会计资讯化系统。因此,未来的会计不再是只专注于常规会计处理的传统反应式会计,而变成一个活跃于销售、购、生产以及管理等企业生产经营各领域的管理控制系统,会计工作重点也将转向业务规则的定义、资讯规则的定义以及企业各部门之间的协调沟通。与经济管理类其他专业相比,会计专业的应用性特点更为突出。目前,大部分高校的会计本科教学的目标还是以让学生掌握会计专业技能为主,用教师讲授为主的传统教学模式。因此很容易忽略会计的应用实践性,无法进行跨学科融合,其虽然可以满足以手工为主的会计实践工作,却无法适应资讯化环境下的创新型人才培养的要求。在会计课程体系中,“会计电算化”是与ERP环境最为相关的课程。目前包括我校在内的许多高校都将该课程目标定位为熟悉并掌握会计电算化软体,多用老师讲解软体,学生动手实验的教学模式,并未充分重视学生即将面对的会计资讯化环境,对培养学生独立分析和解决问题的能力的帮助不大,不能满足培养创新型人才的要求。因此如何将会计资讯化程序中的创新型人才培养贯穿于会计电算化的课程教学中,凸显其必要性和重要性。基于此,本文将从分析会计创新人才的基本要求入手,探讨如何将会计创新人才的培养融入ERP环境下会计电算化的教学中,以期能够为高等院校会计创新人才的培养抛砖引玉。
2会计创新人才的基本要求
2.1创新人才的基本要求
创新人才应该具备何种素质呢?根据以往的文献,我们认为,除了深厚的专业基础知识外,创新人才更要具备好奇心、善思维和常实践的能力。具备了这些能力的创新人才对问题具有高度的敏感性,能够从日常琐碎的工作中发现不一样的问题;具有更活跃的思维,更善于找出解决问题的有效方法;更长于实践,从实践中发现真知。
2.2ERP环境下
IT驱动体系会计资讯系统对会计创新人才的要求传统会计系统只能提供以历史成本计价的单一货币资讯,不能满足不同资讯使用者个性化需要,基于此,1969年美国会计学者GeorgeH.Sorter提出“事项法”会计。在事项法会计下,会计资讯系统的目的是向资讯使用者报告企业发生的具体经济交易、事项和情况,让资讯使用者自己来选择并组合对其决策有用的资讯。资料库技术的产生极大地支援了事项法会计的发展,并进一步产生IT驱动体系会计资讯系统。其具体允许规则如图1所示。根据驱动原理,在IT驱动型会计资讯系统中,当业务发生时,所有的资料都储存在业务资料库中,业务人员制定业务规则,会计人员负责资讯处理规则,系统将根据业务规则,将满足条件的业务资讯筛选入业务资料仓库,系统根据资讯规则将有用的资讯过滤报告给企业范围内的资讯使用者。由此可见,在未来,会计人员的职能要求将有所改变。
***1***沟通能力。在未来ERP环境下,会计人员不仅要科学地组织会计工作,统筹安排并协调各岗位、各部门和各企业之间的会计事务工作,更需要正确地处理各方面的关系,如财务关系,需要处理债权人、债务人、投资者、各级 *** 管理部门等外单位的公共关系,除此之外还需要进行生产部门、供应链部门和财务部门之间的协调。
***2***协助定义业务规则。创新会计人才素质更体现在当外部环境变化导致新事物出现时,会计人员应能协助业务部门***供应链和生成等***迅速理解和把握业务实质,并制定出合适的业务规则,以生成业务处理器,方便对业务进行筛选。
***3***定义资讯处理规则。会计创新人才还应能积极了解资讯使用者的资讯需求,制定出资讯处理规则,更为重要的是,创新会计人才还应具备在复杂多变的环境中,理出各方的利益关系,做出合理的职业判断,以满足各方对资讯的需求。
***4***不断学习,善于发现问题、分析问题并解决问题。会计是反应性的,环境变化必然导致会计处理的交易、事项和情况发生变化,由此带来新的会计现象、问题和新知识,因此,作为一个合格的创新会计人才,具有不断学习、善于发现和解决问题的能力是非常重要的。
3基于会计电算化实验教学的会计创新人才的培养
3.1会计电算化实训教学的开展
实践是创新的源泉,在课堂中贯穿实训教学则是培养创新人才的有效方法。不同的教学目标、教学环境和教学条件决定了不同实训教学的开展形式。因此在这里我们首先探讨创新型实验教学的开展方式。一般而言,创新型实验教学的开展有多种模式。第一种模式为基础实验,基础型实验主要是课程实验,在课程实验中,每一个学生担任ERP环境下会计岗位的各种角色,按照课程内容的先后顺序进行基础实验。这一层次的实训教学适用于没有联网条件的实验室环境。在这种情况下,学生一人一套账,无法培养相互之间分工合作和沟通能力,而且容易产生厌倦情绪,有可能会影响到实训效果。第二种模式为综合型实验,综合型实验主要是利用区域网进行岗位实验,按照会计资讯化岗位进行模组划分,分组进行实验,在这种实验课中学生扮演不同角色来进行工作的实践演练,可以大大加深学生对会计角色***或岗位***的认识。这种实验方式适用于有区域网络设定的实训环境。不足之处在于个人只负责自己的岗位,难免忽略其他岗位的实际操作。因此,为了克服这一不足,在进行综合型实验之前应辅之以基础实验,可以选择一个较为简单的案例,让学生先熟悉软体的操作,再在了解基本操作的基础上进行分岗位实训。因此,此种模式所需要的课时要较基础实验模式为多。第三种是ERP模拟实验,在该类实验中,通过ERP沙盘对抗演练及软体模拟实验,学生扮演不同角色,以企业业务流程为主线,将各个业务部门、各个岗位有机地连线在一起,达到融合系统性的经济业务理论与实践的目的。显然,ERP模拟实验具有很强的综合性,对任课教师的综合素质有很高的要求,需要具备生产制造、财务管理、会计、人力和市场营销等各学科的知识。但如果教师受其专业限制,无法深入挖掘课程内容,学生的学习热情难以被调动起来,实训效果会受到影响。同时这种实训模型对教学环境和条件的要求比较高,不仅需要专业的ERP沙盘软体,还需要较多的分阶段实训学时。除了前述三种模式之外,有条件的高校,还可以加强实践与企业合作,拓展校外实习基地,能使学生在真实的工作环境下感受到财务工作的实际情态,了解财务工作的程式、内容和方法,强化学生对专业的认知程度,使学生得到系统综合的训练培养,提高综合素质。综上所述,虽然ERP模拟实验是实现创新人才培养的最具有优势的方法,但因为受教师素质、教学条件、目标定位和学时设定等条件所限,目前大多数高校难以实现ERP模拟实验教学。所以更为可行的方法是综合型实验,让学生在案例实践中培养会计创新。
3.2会计电算化实训案例设计
会计电算化实训案例是指在会计电算化课堂上用于学生操练的实际案例,是会计专业学生在ERP环境下实践的第一步,设计妥当的实训案例可激发学生学习的积极能动性。为了将会计创新人才的培养寓于其中,实训案例的设计应把握以下几点。
3.2.1以分岗的方式实现沟通技能的培养
首先,案例的设计应体现分岗运作的思想。在分岗运作方式下,学生以组为单位,各分配以不同的岗位。一般情况下,一个小组可由账套主管、出纳、总账会计、固定资产系统会计、工资系统会计、应收和销售系统会计、应付和购系统会计以及存货系统会计8人组成。故实训案例的设计也应至少包含上述模组的内容。同时各岗位之间存在着合理的分工和许可权牵制,这贯穿了内部控制制度设计的思想。因此在实训案例中可要求学生自行查阅资料、进行许可权分配的讨论,使学生能切身体会实际工作中各岗位之间职责的分工与许可权的内部牵制。这样的实训案例设计可以通过岗位的分工、许可权的设定来实现小组内成员之间的合作和交流,因此有助于培养学生的团结协作精神和沟通能力。比如在出纳许可权设定时,学生就应该先查资料,分清会计和出纳的职能,因此学生在进行出纳和总账会计许可权的时候,就要实现“钱账分离”的思想,总账会计负责总账,出纳负责出纳系统以及与现金和银行存款有关凭证的稽核。其次,在控制良好的会计资讯系统中,不同的总账会计和出纳,应给予处理应收账款和现金的额度的不同许可权,因此在案例设计时,应给学生以适当的提示,让他们自行分析和讨论金额许可权的分配以及许可权分配的后果。
3.2.2以对资金链的把握带动定义业务规则能力的培养
目前各高校的会计电算化实训课程更多涉及财务的内容,对于非财务的业务,特别是生成运作管理过程接触较少。为了培养学生协助制定业务规则的能力,可考虑对财务资金链把握的业务实质。比如教师在设计实训案例中计算成本分摊的时候,可通过作业成本法的应用来了解业务过程。作业成本法的关键在于找出作业动因来进行固定成本的分摊,而作业动因的寻找过程则可深入了解业务,从而寻找作业动因的过程也是抓住业务实质的过程。该部分的评分则可通过成本动因设立的合理性来决定。比如,生产过程中的材料准备***下称备料***作业,其不仅会影响到生产部门,同时也会影响到产品设计部门,因此因备料产生的固定成本需要在这两个部门之间进行分配,作业动因可以是搬运次数,也可以是人工工时或其他动因。此时,作业动因选择的准确性就取决于对企业生产工艺的了解。了解程度越深,选择的作业动因越合理,成本分配越准确。由此激发学生了解生产运作过程的动力,进而培养定义业务规则的能力。
3.2.3将会计职业判断融入案例中以加强会计资料规则定义能力的训练
要定义好资料规则,很重要的一个能力是了解资讯使用者的资讯需求。在IT驱动体系会计资讯系统下,会计人员将不仅提供财务资讯,也提供非财务资讯。但在实训课堂上,我们无法了解非财务资讯的需求,只能以增加对财务资讯需求的了解作为能力培养的基石。而为了向资讯使用者提供更能够满足他们需求的财务资讯,做出准确的职业判断非常重要。因此应在案例中纳入需应用会计基本理论进行职业判断的内容。如,可增加金融工具业务,因为金融工具可计入交易性金融工具,持有至到期投资也可计入可供出售金融工具,职业判断的标准是管理层的意图,因此可设计案例情景,让学生自行判断根据管理层意图将其区分,是计入交易性金融工具还是可供出售金融工具,根据判断的准确性给分;按照会计准则的相关规定,企业自建写字楼,部分出租、部分自用,如果自用与出租能够明确分割的,自用部分应按成本计量确认为固定资产,出租的部分应确认为投资性房地产,计入投资性房地产的又可以选用公允价值计量,因此可设定案例情形,让学生判断固定资产和投资性房地产的区分,并进一步分析投资性房地产是用公允价值还是用历史成本计量等。
3.2.4以设错法培养学生发现问题、分析问题和解决问题的能力
设错法是指教师针对知识点,设计错误,让学生在其后的操作中发现错误,分析错误并寻找解决错误的方法。因此在实训案例的设计中可贯穿这一思路,从而培养学生发现问题、分析问题和解决问题的能力。如,在进行科目设定时,可不让学生指定会计科目***将现金科目指定入现金账,银行存款科目指定入银行账***,但要求现金和银行存款科目必须在出纳系统中进行操作,这样一来,没有指定账户的学生即使用出纳身份也无法打开出纳系统,这时让他们自己去翻阅资料,查找出纳系统正常运作的原因,并解决这一问题。再如在总账选项中,关于凭证稽核的选项是“选中凭证记账前必须经过稽核”,案例设计时,可以不提醒学生勾选此选项,而待学生完成凭证处理要记账时,就会因为没有稽核凭证而无法记账,从而引发学生寻找原因,并加深学生对凭证稽核重要性的理解。
4结语
基于未来的IT驱动体系会计资讯系统环境,本文首先分析了会计创新人才的基本素质和要求,本文认为,在此环境下,会计创新人才应具备沟通、协助定义业务规则、定义资讯规则以及发现问题和解决问题的能力。其次,本文探讨了在教学条件和环境受到限制的条件下,可通过组织综合型会计电算化实训案例教学,并将沟通能力,了解业务规则和定义资讯规则,发现、分析和解决问题的能力融入实训案例设计来达到培养创新人才的目的。
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会计专业毕业论文范文二:高职院校会计教育工作思考摘要:本文对新会计准则的含义与其变化趋势加以研究,并分析新会计准则的主要变化及其对税收的影响,并对新会计准则下高职院校会计教育工作的开展,提出相关建议。
关键词:企业会计;税收筹划;会计教学
本文将对新会计准则的含义与其变化趋势加以研究,分析新会计准则的主要变化,在新会计准则背景下,对高职院校会计教育工作的开展提出相关建议。
一、新会计准则的含义与其变化趋势
会计准则是我国经济法规的重要组成部分,主要是指国家企业经济活动中关于财务核算的标准。新会计准则的施行使实务会计与会计理论产生新的变化,也为企业带来新的发展契机。新会计准则在许多规定上进行了创新,并推进了会计资讯化程序,强化了会计资讯的实用性。
***一***新会计准则的含义
通过将新会计准则与原会计准则相比较,可以看出新会计准则的适用范围和报告目标更加明确,相关规定更为详细和具体,整体来说更具科学性。新会计准则在原会计准则的基础上又添加了一些新规定,有效地减少了税款的流失。例如新会计准则对《所得税》的调整,规定企业在核查资产的周期时,应当根据企业的实际情况进行规定,遵守相关的法律规定,不能进行估计,加强了企业资讯的真实性。并且新会计准则也在原有基础上对部分概念进行了重新定义,在资讯记录的过程中更具有实用性,并强化了税收调整的内容,有利于保障企业依法纳税。
***二***新会计准则的变化趋势
新会计准则的施行,使得企业会计执行系统更加完善,会计资讯更为真实可靠,并有利于加快我国企业走向世界的程序,促进了全球金融投资和企业财产的透明化。并且新会计准则在实行过程中,有效地提升了我国企业会计的标准资讯质量,增强了资本市场的活力,有利于我国资本市场的稳定发展。通过对新会计准则进行分析研究,可以看出新会计准则会加强企业对未来发展方向的预测,有利于企业选择高回报的投资领域,并且企业决策也能在新会计准则的指导下,制定出更为长远的经济发展策略。企业能通过对新会计准则的有效利用,合理分配企业的经济效益,从而保障了上市公司的经济质量。随着市场经济的迅速发展,我国社会经济的发展环境也更为复杂。新会计准则的施行,对于国内经济的发展具有重要意义,有利于国家会计管理对企业进行资本控制,稳定了市场经济的发展环境,从而使得企业在发展过程中能够严格遵守国家相关法律法规。随着企业对于新会计准则变化内容的适应,企业能够有效地提升会计管理能力,从而促进企业经济的稳定发展。
二、新会计准则带来的变化———以企业税收筹划为例
新会计准则的出台,导致企业财务管理工作的实务出现了许多变化,以企业税收筹划为例,会计作为税收的基础,在会计实践的过程中会依据会计准则进行相关的账务处理,而企业的税收环节也从会计账务处理进行展开,企业不同的账务处理,会对企业税收造成直接影响,因此企业财务管理人员有必要对新会计准则的变化加以分析,明确新会计准则为企业税收带来的重要影响,并对新会计准则对企业税收的影响作用进行研究,选择出企业最优纳税方案。
***一***政策选择的变化
新会计准则的推行使得企业会计在进行某项业务工作的过程中,能够具有多个会计政策的选择,而对这些不同会计政策的处理也会使得该项业务产生不同的经济后果,并影响到企业的税收情况。例如对存货计价方法和固定资产折旧的变化,在原有规定上进行了相应拓展,企业不同的经济情况,也会导致毛利率和利润的不正常波动,这些会计政策还受到市场环境的影响,从而造成企业不同的经济后果。新会计准则对于固定资产的相应指标加以细化,对企业的折旧费用和利润带来影响,企业对于不同会计政策的选择,也会直接影响到税收意义的所得。
***二***处理方法的变化
新会计准则中对于所得税会计和收益计量等处理方法进行了调整,全面用国际通用的资产负债表债务法,引入了展示性差异的概念,通过适应税率计量来确认所得税费用,这种方法能够通过对暂时性差异的贯彻,来全面确认所得税资产,有利于提高企业税收的实用性。并且随着社会经济的发展,企业核算任务量的增加也会出现更多的暂时性差异,而新会计准则中对处理方法的调整,能有效地提高企业会计资讯的实用性,也有利于企业的稳定发展。
三、新会计准则下高职院校会计教育工作的开展
新会计准则的施行,无论在内容、方法还是理念方面都进行了较大改革,这也使高职院校会计教育工作的开展发生了变化,新会计准则中的内容增多,并实现了国际会计准则的趋同,并且创新了原有会计理念和内容,这些变化也将改进高职院校会计教学观念和教学模式,从而强化高职院校的教学水平。
***一***新会计准则对会计教学的影响
新会计准则的施行会对高职院校会计教师的专业知识能力提出相关要求,新会计准则中包含了企业的各项经济业务,这也使得教师不能只熟悉原来的工商企业知识,还应熟悉其他行业知识,并加强新会计准则下的系统化知识的学习。新会计准则也对教学内容和课程体系设定带来影响,与原会计准则相比,新会计准则下高职院校会计教学要认清会计要素确认、计量和会计科目设定等方面的差异,也对高职院校会计教学的教学方法提出了更高要求,新会计准则的会计教学需要全新的思维,因此教师在重视专业知识的同时,还应当加强学生综合能力的提升,完善学生的创新能力、判断能力、决策能力和处理能力,并强化学生在新会计准则中的实践能力。
***二***会计教学的改进方向
在新会计准则背景下,高职院校应当从多个方面提高教师素质,并建设高水平的教师队伍,保障教学质量。高校应当安排针对新会计制度、会计实务等方面的业务培训和研讨会,并组织相关专家和骨干教师进行讲座,有地鼓励教师到企业进行实践,明确认识到新会计准则在企业的实施情况及相关问题。高职院校还应当根据新会计准则的变化,对教学内容和课程设定进行改进,克服专业课之间内容重复的现象,并在课程讲解的过程中加强对新旧会计准则的比较、转换和应用。对于教学内容的优化,需要会计教师及时查阅最新资料,并通过集体备课制定出讲授内容,保证学生所学知识的实用性。新会计准则的实行中,企业会计的实务工作产生了许多变化,也促进了企业会计税收筹划策略等财务管理工作的创新,这对会计人员的个人素质提出了更高的要求。高职院校会计教育工作也应当针对新会计准则进行相应调整,从而建设出高水平的教师队伍,并通过对教学内容的改进,强化高职院校会计教学质量。
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会计电算化对财务管理工作的重要影响论文
浅谈集团公司实行会计电算化的风险与对策论文
伴随着信息技术及其应用的飞速发展,信息时代替代工业时代已成为现时,全球经济已向网络经济迈进,企业环境发生了巨大的变化。会计,作为企业经营管理的一项重要管理活动和管理职能,变革其手工方式并与企业的其他管理活动、职能协同,是现代企业管理对会计的基本要求,建立高效完整的会计信息系统,实现会计电算化是大势所趋。
兰州兰石集团有限公司(以下简称公司)会计电算化建设,起步较早,发展较慢,整个集团公司开始全面实现电算化仅有六、七年的时间,它的实行极大的提高了会计信息处理的实效性和准确性,促进了会计工作的规范化、精细化。但凡事总是有利有弊,会计电算化在实际运行中也出现了一些潜在的风险,需要我们取积极有效的防范措施,严密监督与控制,让风险降到最低,使会计电算化在合法健康的轨道上有效运行,真正发挥会计电算化的功能。
会计电算化,简单说就是把电子计算机技术应用于会计管理系统中,但其实施却是一项复杂的工程,复杂就会产生风险,可能是自身的风险,也可能是过程中的风险。下面就公司在实施及运行过程中出现的和可能出现问题及对策归纳如下。
1.会计电算化实施过程中的风险及对策
会计电算化系统是一个复杂的系统,在实施前,要做大量的分析工作,从实际出发,根据不同的组织结构和实际业务量的大小及成本效益的角度建立适合自己特点的电算化会计信息系统。否则,很可能产生浪费,耗费大量人力、物力、财力,给企业造成经济上的损失,给后期运行带来潜藏的风险。为防范此风险,在实施前期需考虑以下几点:
1.1系统的性能要适应实际应用的需求并满足业务发展的需要
建立会计电算化信息系统的目的之一是为了快速、高效地处理日常的会计业务,因此新建立的会计信息系统不但要满足现有业务量的需要,而且要考虑到未来几年发展的需要。
1.2充分考虑用户的各种信息需求
由于目前商品化会计软件基本上按照会计法规和相关的制度进行开发,主要提供财务会计信息,但随着经济业务的复杂化,决策层不仅需要财务信息,也需要非财务信息,因此,电算化会计信息系统不仅要考虑其自身集成的问题,也要考虑将来和其他业务系统集成的问题。
我公司是一个业务复杂多样、跨行业、跨地区的集团企业,管理层对会计信息需求越来越细化,对信息的质量和可用性要求也越来越高,但在建设初期,由于技术力量薄弱,资金紧张,并没有一个长远的规划,集团公司和下属子公司各自拥有自己的财务软件,进行数据的合并、汇总非常不方便,只能将数据倒出来,在EXCEL下进行,费时耗力,并未完全实现真正意义上的集团电算化系统,现已不能完全满足现代企业管理的需要,只能待以后时机成熟时,完善集团电算化系统,由此造成的浪费也是可想而知的。
2.外部因素造成财务信息的安全风险及对策
网络时代带来文件传递方式的变革,但如果存储在硬盘上的财务数据丢失或被网络电脑高手入侵,将会给企业造成巨大的损失。那么如何化解及防范这些风险呢,应从以下几个方面实现。
2.1建立安全的`硬件环境
计算机会计信息系统的可靠运行主要依赖于硬件设备,所以硬件设备的质量要有保证,特别是重要的存储设备,硬盘镜像技术是目前比较先进的数据存储技术,是指在主机或服务器内装有两个物理硬盘,一个硬盘作为主硬盘;另_个称为从属硬盘。通过相关设置,当存储数据时,计算机实时地将数据存到两个硬盘上,从属硬盘是主硬盘的映射镜像,保存了主硬盘的所有内容,具有相当重要的实际意义。
正在操作中的会计人员最担心的就是突然停电,因断电,数据没来得及保存而前功尽弃,甚至出现数据混乱现象。因此一定要配备UPS设备,它可以保障计算机系统在停电之后继续工作一段时间以使用户能够紧急存盘,避免数据丢失。
2.2电算化软件配置要安全可靠
一般的企业,大多是以购买方式取得财务软件,在购买软件时,要注意该软件能否保证会计数据安全可靠,不易被破坏和泄密。因此企业应尽量选用成熟、稳定、基本能满足企业需求的正版会计软件。
我公司经过收集市场信息,确定候选的供应商,访问软件公司客户,模拟运行流程后,购买的是金蝶K/3财务软件,在这几年的使用过程中,对其产品的性能、软件自身的安全性及售后服务、提供技术支持上,都较为满意。
2.3加强技术防护,安装正版杀毒软件,预防网络电脑高手的攻击和的侵袭
现代企业大多是通过国际互联网进行网络连接,实现整个集团公司的跨区域工作的,这便于企业内部数据共享和信息交流,但网络下的会计信息系统很有可能遭受非法用户和电脑高手的入侵,企业应设置一级或多级防火墙,并在每台机子上安装正版杀毒软件,杀毒软件对系统进行实时监控,对系统数据文件进行检测,及时发现并杀死;对外来的承载介质要先杀毒再使用。
3.内部人为因素造成财务信息的安全风险及对策
在实际操作中,由于会计人员技术水平的不高,误操作造成数据丢失、系统破坏,或由于企业内部控制不完善,电算化运行不规范,不法分子趁虚而入,有意进行破坏,进入系统中非法拷贝、删除、篡改数据,造成会计数据丢失、混乱、泄密,引发会计信息风险,使企业蒙受损失,相应的对策应是。
3.1建立完善的会计电算化操作制度
我公司根据财政部《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》,结合本公司实际制定了《集团本部会计电算化管理制度》。主要包括会计电算化岗位责任制度、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和会计数据管理制度、电算化会计档案管理制度。
制度的建立为电算化会计信息系统的运行创造了一个良好的运行环境,防止各种非指定人员进入系统,非法对系统进行操作。操作人员必须按所分配的权限操作会计软件,不得越权或以其他操作人员的名称操作计算机;按规定录入原始数据、记账凭证;做好系统内有关数据的备份。
电算化会计档案管理是电算化会计系统中重要的—环,如果操作人员没有按期将计算机系统中的会计数据备份到光盘中,未按期打印出书面资料,一旦出现,数据丢失,其后果不堪设想。因此制度必须对此进行详细的规定:如必须由专人负责,及时备份,重要会计档案应双重备份,同时做好防磁、防火、防潮和防尘工作;用磁性介质保存的会计资料,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁介质损坏使会计档案丢失等工作。
3.2加强组织控制
电算化会计信息系统中,存在许多潜在的控制问题带来的风险.如程序舞弊、数据被毁等情况都源于控制上存在的问题。
控制主要包括职责相互分离和职责牵制,通过人事组织机制,把人员无意和故意发生错误的可能性降低,提高会计电算化后会计活动组织的严密性。例如系统管理员对数据进行修改和恢复时,必须要求负责该数据日常操作的人员在场监督。
3.3充分利用软件中的“系统日志”
它记录了包括操作时间、操作人员信息、操作内容等教全面的信息,这样一旦出现问题,可以依据“日志”所提供的线索,进行检查。
加强会计电算化系统操作人员的安全教育与专业知识的培训,提高操作员的安全防范手段应用水平,掌握计算机网络知识,提高业务素质,树立良好的职业道德,自觉遵守各种操作规章制度和规程,防治工作中出现不必要的失误。
企业实行会计电算化系统后,改变了会计工作的面貌,会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。业绩披露的真实的同时,要求上市公司提供融资使用方案,可设立专门人员作保证人,对公司融资非理性进行制约。
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关于会计电算化对财务管理工作的重要影响论文
随着会计软件的不断完善和发展,会计电算化不仅限于解决企业的会计核算问题,而且对企业的资金流、物流、信息流进行管理,更有独立的财务分析系统对企业各项财务指标进行多种分析,提供多样化的财务管理数据。财务业务一体化管理软件的推广应用已成为财务管理对财务管理工作正产生非常具体的影响。基于对财务软件的了解,以及财务软件中的财务分析模块在财务管理工作中的实际经验,我们应对财务软件的特点和优势有足够的重视,并根据财务管理工作的需要正确分析财务软件中的财务分析模块的影响,并根据财务管理工作的需要,积极应用财务分析软件,保证财务软件中的财务分析模块能够成为财务管理工作的重要手段,形成对财务管理工作的强有力支持,保证财务管理工作取得实效。
一、财务软件提高了财务管理工作的整体质量
对于财务管理工作而言,电算化作为一种重要的会计管理手段,对财务管理工作有着重要影响,其中最主要的影响在于对财务管理质量的影响,具体表现在以下几个方面:
(一)会计电算化软件中财务分析功能使财务管理能为企业提供多维度的决策信息
财务分析是财务管理的重要组成部分,是运用财务报表的有关数据对企业的财务状况、经营成果及未来的一种评价。财务分析需要用到大量数据,而这些数据分布在企业各期的账、表、预算及其他文件中。财务分析工作的重点在于确定分析对象和分析方法,数据的准备与运算是次要的工作。手工进行财务分析时,需要查找大量的账、表、文件,耗费财务人员大量的时间和精力,使财务分析工作本末倒置和事倍功半。而在电算化手段下,计算机具有存储容量大、检索快速、计算准确,以及分析工具丰富等优势,可以便捷地完成对数据的加工处理,并可根据需要输出各种分析结果,为企业的经营决策提供依据。
(二)会计电算化提高了财务管理的准确性
通过用财务管理软件,财务管理中所有数据都纳入到了财务管理软件系统中,减少了会计核算过程中财务数据的误差,同时也避免了私自改动财务数据的现象,使财务管理中数据能够保持最佳的原始特点。同时,在会计数据的核算过程中,利用财务管理软件之后,核算过程均由计算机系统来完成,核算效果比较理想,核算的准确性也比较高。对解决会计核算准确性问题具有重要作用。
(三)会计电算化提高了财务管理的效率
对于会计电算化而言,最突出的优势就是提高了财务管理的效率,使财务管理能够在短时间内获得财务数据的计算以及财务报表的生成,改变了过去财务数据核算工作量大核算时间长的劣势,使财务管理在整体效率上能够有较大提高。由此,可以使财务分析成为企业财务管理常态化工作,降低财务风险,提高现代化企业管理的效率。例如,可以利用账簿管理功能,及时对企业的债权债务进行账龄进分析,减少坏账损失。
二、财务管理软件推动了财务管理工作的现代化发展
财务管理软件的出现,使财务管理工作的现代化水平又上了一个新台阶,不但提高了财务管理工作的整体效果,同时也推动了财务管理工作的发展,使财务管理工作能够朝着新技术应用的方向发展。具体表现在以下两个方面:
(一)会计电算化为财务管理提供了现代化手段
财务管理软件的出现,不但改变了财务管理的局面,同时也为财务管理提供了现代化的管理手段,使财务管理在获得先进手段的支持之后,在整体管理效率和管理质量上有较大的提高,对财务管理工作的发展能够形成有力的促进。所以,财务管理软件对于财务管理工作来说,更多的是作为一种现代化手段而出现的,对财务管理工作的开展具有重要意义。
(二)会计电算化促进了财务管理工作的发展
通过对财务管理软件中财务分析功能模块的.应用,财务管理工作在整体发展中获得了较大的帮助,对财务管理工作难度的降低以及财务管理工作水平的提升都具有非常现实的帮助和促进,特别是对于财务管理工作的现代化发展而言具有较大的促进作用。此外,传统的财务管理因受手工的手段和方法的局限,财务管理的目标难以实现。但应用会计电算化手段后,可以说打破了这一切局,打开了广阔的发展空间。譬如在大型企业,甚至跨国企业的财务管理上,由于应用上互联网技术,使财务管理从数据的收集、处理和传递上都做到得心应手。使财务管理服务于企业管理上可以大有作为。
三、财务管理软件满足了财务管理工作的发展需求
财务管理工作在实际开展中,不但需要管理理念的支持,同时还需要先进的管理手段作为支撑条件。基于这种双重考虑,财务管理软件的出现,给了财务管理以新的机会,使财务管理工作的需求得到了满足。具体表现在以下几个方面:
(一)会计电算化满足了财务管理的手段需求
结合财务管理软件的特点以及财务管理软件对财务管理的支持力度,财务管理软件已经成为了满足财务管理需要的重要手段,对刺激财务管理发展和解决财务管理中的技术手段问题有着重要帮助。基于这一认识,财务管理软件在满足财务管理的手段需求上具有重要作用,只有理解这一点,才能掌握财务管理软件的特点,做到在财务管理中广泛应用财务管理软件,提高财务管理工作质量。
(二)会计电算化满足了财务管理的准确性和及时性需求
有了计算机和财务管理软件的支持,对各种财务数据的检索及运算的速度和准确性有了极大的提升,对提高财务管理工作水平和质量起到了积极的促进作用,更好地满足财务管理工作的实际需要,为财务管理工作提供完善、准确、及时的数据支撑,保证财务管理工作取得实效,满足现代化企业对信息的需求。
(三)会计电算化满足了财务管理的效率需求
应用了会计电算化之后,财务管理工作摆脱了复杂的工作模式,将所有的财务管理工作都交由财务管理软件中的财务分析功能模块来进行,极大的提高财务管理工作的效率,满足了财务管理工作对效率的要求,使财务管理工作在整体质量和水平上有较大提高。所以,对于财务管理工作来说,财务管理软件有效满足了财务管理的效率需求,对解决财务管理工作中的效率问题具有重要作用。
四、结论
通过本文的分析可知,财务管理软件在目前的财务管理中得到了重要应用,对财务管理工作也产生了非常具体的影响。基于对财务管理软件的了解,以及财务管理软件在财务管理工作中的实际经验,我们应对财务管理软件的特点和优势有足够的重视,并根据财务管理工作的需要正确分析财务管理软件的影响,并根据财务管理工作的需要,积极应用财务管理软件中财务分析功能,保证财务管理软件能够成为财务管理工作的重要方式,形成对财务管理工作的有力支持。
;电算化环境下的内部会计控制
提要本文在会计电算化前提下,通过
论述内部控制、会计电算化和会计信息系统的
基本含义以及基于电算化系统下内部控制的
内容、目的、特点,分析电算化会计信息内控的
现状及如何建立一套适合会计电算化系统的
内部控制制度。
关键词:会计电算化;会计信息系统;内部控制
中图分类号:F23文献标识码:A
随着电子信息技术的普及,会计电算化作
为一种新型的会计核算和管理方式迅猛发展。
会计电算化的使用可以节约大量人力、物力、
财力和时间。同时,也使企业的内部控制呈现
出许多新的特点和很多问题。因此,研究电算
化环境下的内部控制,建立健全内部控制制
度,对提高企业管理水平有着深远的意义。
一、相关概念
(一)内部控制的含义。内部控制制度,是
处理会计实务时所形成的自我调节和自我约
束的有机体,是指企业内部的管理控制系统,
是为保证单位经济活动正常进行所取的一
系列必要的控制措施,即单位内部为有效进行
经营管理而制定的一系列相互联系、相互制
约、相互监督的制度的总称。
(二)会计信息系统的含义。会计信息系统
是企业管理信息系统中的一个子系统,是组织
处理会计业务,为企业提供财务会计信息并管
理控制企业经济活动的系统。它包括会计核算
和管理两大部分,前者以账务核算为核心进行
账务处理,并设有工资核算、固定资产核算、成
本核算、材料核算、销售核算等专项核算内容;
后者的内容有财务情况分析、预测和决策分
析、资金管理分析、内部经济核算管理分析等
内容。
(三)会计电算化的基本涵义。会计电算
化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,
就是把以电子计算机为代表的现代化数据处
理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以
及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计
核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平
和经济效益,进而实现会计工作的现代化。会
计电算化改变了会计核算方式、数据储存形
式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领
域,提高了会计信息质量,改变了会计内部控
制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论
与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管
理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实
务的一次根本性变革。
二、基于电算化系统下的内部控制
(一)电算化下内部控制的内容。从电算化
会计系统的建立和运行过程看,电算化系统的
内部控制可分为对系统开发和实施的系统发
展控制,对电算化会计系统各个部门的管理控
制和对电算化会计系统运行过程的日常控制。
1、系统开发、发展控制。电算化会计系统
的系统开发、发展控制包括开发前的可行性研
究、资本预算、经济效益评估等工作,开发过程
中系统分析、系统设计、系统实施等工作,以及
对现有系统的评估、企业发展需求、系统更新
的可行性研究,更新方案的决策等工作。系统
开发、发展控制的主要内容一般包括以下几方
面:一是授权和领导认可;二是符合标准和规
范;三是人员培训;四是系统转换;五是程序修
改控制。
2、管理控制、日常控制。管理控制是指企
业建立起一套内部制度,以加强和完善对电算
化会计系统涉及的各个部门和人员的管理和
控制。管理控制包括组织机构设置、责任划分、
上机管理、档案管理、设备管理等等。日常控制
是指企业电算化会计系统运行过程中的经常
性控制。日常控制包括经济业务发生控制、数
据输入控制、数据通讯控制、数据处理控制、数
据输出控制和数据储存控制等。
(二)电算化下内部控制的目的。会计电算
化作为一种新型的会计核算和管理在迅猛发
展的同时也给企业的内部控制带来许多问题。
而会计电算化环境下内部控制的目的,就是通
过对可能引起危害的各种因素的控制,来尽可
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