董事长助理工作职责和内容_董事长助理工作职责

1.董事长助理的岗位职责是什么？

2.董事长助理工作岗位职责

3.董事长的秘书工作职责有哪些

4.董事长助理的工作内容和职责是什么?

5.董事长助理一般做什么工作？

6.公司董事长助理没人愿意去怎么办？

董事长助理的工作内容和职责是：

1、协助董事长制定公司发展战略规划、年度工作、经营和业务发展；

2、检查公司管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行；

3、推进公司内部管理制度化、规范化，审定公司组织结构和管理体系；

4、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作；

5、提交公司发展现状报告和发展报告；

6、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理。

必备素质

董事长助理属公司的高级管理人员，必须具备相当于副总经理级别的工作素养、职业操守与敬业精神；董事长助理同时必须具备相应的现代管理意识、积极学习意识、信息意识、公关意识、进谏与规劝意识、角色意识、幕后意识及保密意识。

现代管理意识：董事长助理要具备现代管理的一些基本概念和能力，在我看来，主要有以下三点很重要的现代管理意识：

第一是竞争意识，只有具备竞争意识，才能不断挑战自我、超越自我，更好的胜任工作；第二是合作(协作)意识，只有具备合作意识，才能更好的协调和沟通；第三是效率意识，只有具备效率意识，才能把纷繁复杂的助理工作做到有条不紊，把握重点、循序渐进，在最短的时间里取得最大的工作效果。

董事长助理的岗位职责是什么？

董事长助理岗位职责(一)

　(1)协助配合董事长搞好公司的全面工作，在重大问题上必须同董事长的想法保持一致;

　(2)执行董事长决议，保证经营目标的实现，及时、足额地完成公司下达的利润指标;

　(3)贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则，并负责下达公司各项工作和指标;

　(4)一切行为要对董事长负责，要把公司的利益放在首位，同时与下属职员做好思想沟通，让员工的利益与公司一致;

　(5)需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、、分析、决策的能力，在公司中有一定的威信;

　(6)要营造良好的工作环境，协调好上下级关系，发扬团队精神，发挥业务团队的领导作用;

　(7)通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任，搞好与客户的关系，拓展新客户渠道，起到组织与评估的领导作用;

　(8)积极完成董事长交办的其他工作任务。

　董事长助理岗位职责(二)

　1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理,制定项目，监督项目实施情况，参与董事长的决策。

　2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编，进行公司的日常事务管理。

　3.认识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。

　4.每天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长;

　5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报;

　6.公司内部员工及来访人员面见董事长，需要负责向董事长通报，并转达董事长指示;

　7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;

　8.负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

　9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报;

　10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架，并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;

　11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

　12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作，对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;

　13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请总裁注意;

　14.遵守保密规定，弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;

　15.完成董事长授权交办的其他任务。

　 我精心推荐：

董事长助理工作岗位职责

董事长助理的岗位职责一般有：

1、协助董事长处理一些文档和文件，行政部门或者财务部门，销售部门递交上来的文件中，你要及时作出筛选和处理，分轻重主次，交给董事长批阅和签字。

2.、每天早上董事长到达办公室之前，安排好董事长一天的工作和行程，做好行程表，如果中间出现意外，及时更改行程表，并及时告知董事长，妥善处理。

3、安排好每次会议，需要董事长出席的股东大会或者其他类高管会议，会议之前协助董事长完成讲话稿件和重点，做好PPT和课件，并及时通知参会人员时间和地点，在规定的时间内安排好会议。

4、如果董事长外出或者出差的时候需要你协助和陪同，那么要提前做好各类准备，安排好当天以及将来几天的工作，包括私人的事情，以免占用太多工作时间，降低工作效率。

5、对每天不同的电话进行有机筛选，如果确定一定要董事长亲自接听的电话，转接到董事长办公室，如果没有必要董事长亲自处理，那么安排和处理好，减少董事长的工作压力。

6、如果董事长有私人事情需要你去处理，一般酌情处理、合理安排。

董事长的秘书工作职责有哪些

董事长助理工作岗位职责（精选5篇）

　在当今社会生活中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责是组织考核的依据。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是我为大家整理的董事长助理工作岗位职责（精选5篇），仅供参考，大家一起来看看吧。

董事长助理工作岗位职责1

　1、参与董事长日常工作行程安排拟定和协调内部和外部的工作事宜；

　2、配合董事长参加商务谈判或相关商务活动，并进行只要事项记录、跟踪及关系维护；

　3、负责衔接董事长内外工作接待、出差事务、做好企业公关；

　4、负责传达董事长工作要求，起草信函、报告等各类文件并归档管理；

　5、负责董事长办公室各类文书、信函、电话、传真、邮件的处理工作；

　6、协助董事长对重要业务资料进行档案管理；

　7、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进；

　8、完成董事长交办的其他工作。

董事长助理工作岗位职责2

　一、参与公司发展规划、业务经营的编制和公司重大决策的.讨论；

　二、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策带给参考、推荐；

　三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系；

　四、协助董事长开展各项工作，处理日常事务；

　五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；

　六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动状况；

　七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行状况；

　八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络；

　九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；

　十、协助董事长做好工作日程安排；

　十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

董事长助理工作岗位职责3

　1、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约及接待工作；

　2、董事长的信件及电子邮件的整理工作；

　3、董事长办公室资料的整理与归档工作；

　4、公司各类报批文件的回复，跟踪及信息反馈工作；

　5、公司各大项目相关资料的整理，各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写，归档工作；

　6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进，将实际状况及时上报董事长；

　7、协助董事长协调处理各项工作；

　8、经理办公会会议纪要的记录与整理；

　9、负责董事会会议筹备，通知；

　10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈

董事长助理工作岗位职责4

　1、协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理，协调各部门关系；

　2、协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护；

　3、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件；

　4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时向董事长汇报各项工作进度；

　5、负责安排董事长各项会议，负责会议内容的记录与整理；

　6、协助董事长调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议，供董事长决策；

　7、负责董事长的日程安排；

董事长助理工作岗位职责5

　1、协助执行董事长实施公司发展战略、年度经营，并跟进工作目标的分解与执行；

　2、负责执行董事长交办的事项，传达上级领导命令，督促落实、跟踪反馈工作；

　3、协助执行董事长对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行；

　4、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发；

　5、配合执行董事长处理对外交流事务，及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系；

　6、完成执行董事长交办的其他工作任务。

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董事长助理的工作内容和职责是什么?

　工作职责是每一个职员都必须清楚的，要根据工作职责将工作任务圆满完成，尽量不出差错，力求做到完美。下面是由我为大家整理的“董事长的秘书工作职责有哪些”，仅供参考，欢迎大家阅读。

董事长的秘书工作职责有哪些（一）

　 一、协助处理董事长日常工作事务

　1.董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程；

　2.及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作；

　3.接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作；

　5.负责公司文件的签发、传送和处理工作；

　6.根据董事长出差日常工作安排，负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。

　7.董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作；

　8.注重个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范；

　9.负责董事长办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。

　二、处理相关文件

　1.负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由董事长批示；

　2.负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况，

　3.杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草董事长演讲稿等相关文件；

　4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。

　5.根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录，以便需要时可查阅；

　6.负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理；

　7.为董事长的决策工作，提供数据支持参考；

　三、各项工作安排

　1.协调董事长在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作；

　2.协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录；

　3.向下传达董事长的任务目标、问题及意见；

　4.协助配合董事长处理外部公共关系，如机关、外部媒体、其他单位的友好联系；

　5.遵守公司规章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班时间做与工作无关的事情；

　6.遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报；

　7.完成董事长安排的其他工作事项。

董事长的秘书工作职责有哪些（二）

　1、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿；

　2、起草公司股东会和董事会的会议材料；

　3、董事长日常事务办理的协助工作，协调安排董事长的工作日程和参与相关活动；

　4、做公司会议的组织工作和会议纪录；

　5、协助董事长进行客户接待、公关、谈判工作；

　6、公司制度的草拟；

　7、对董事长指示事项进行跟踪和督办；

　8、董事长重要文件及信件的处理和保管工作；

　9、根据公司的保密守则保守公司秘密；

　10、负责内外部公文办理，文书档案管理及重要资料管理工作。

董事长的秘书工作职责有哪些（三）

　一、处理董事长总经办日常工作事务

　1、董事长办公室文件分类整理。

　2、董事长办公室日常清洁卫生。

　3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

　4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

　5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

　6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理

　1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

　2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

　3、收发传真，并及时交由总经办处理。

　4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

　三、组织安排及接见事项

　1、协助的协调和工作任务下达的作用。

　2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

　4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

　5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

　四、相关会议工作

　1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

　2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

　3、做好会前准备工作。

　五、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用

　1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

　3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。

董事长的秘书工作职责有哪些（四）

　1、负责董事长的办公服务工作。

　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。

　3、负责公司文秘业务指导。

　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　11、完成领导交办的其他工作。

董事长助理一般做什么工作？

董事长助理的工作内容和职责：

一、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策带给参考、推荐。

二、协助董事长开展各项工作，处理日常事务。

三、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作。

四、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动状况。

五、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行状况。

六、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络。

七、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈。

八、协助董事长做好工作日程安排。

九、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

公司董事长助理没人愿意去怎么办？

1、起草公司工作总结，并作好公司重要会议记录；

2、起草、存档整理总经理签发文件；

3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；

7、根据公司发展的要求制定人力战略；

8、设计并完善公司人力结构；

9、完成公司人力的日常招聘工作；

10、完善公司绩效考核制度。

董事长助理：公司的高级管理人员，一般相当于副总经理级别。主要职责是协助董事长处理公司正式事务。

必备素质：

1、公关意识

董事长助理所谓公关意识，是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念，又称"公关观念"。总裁秘书只有具备较强的公关意识，才能协调好各方面关系，充分发挥好协调作用，以达到提高企业的知名度，为企业树立良好形象的目的。总裁秘书公关意识的培育，不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外，还要有一个广结良缘的意识，即要尽可能发展广泛的横向联系网，以取得更多的支持和帮助。刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的，需要慢慢的培养和积淀。

2、角色意识

总裁秘书的角色意识，是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会，具体而言，总裁秘书角色的主要行为特征就是总裁管理，为总裁提供综合服务。总裁秘书角色的本质性就在于性，因为没有总裁，就不会有总裁秘书，因此总裁秘书应该以高度的责任感去总裁进行管理和决策。由于总裁秘书承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能，总裁秘书的任何一种不负责任的工作态度都会对总裁的工作造成负面的影响，影响总裁和公司的声誉，因此角色意识的背后还需要高度的责任感。

3、进谏、规劝意识

进谏和规劝意识，是指总裁秘书除了对总裁在工作上服务支持以外，当发现总裁工作、决策上的问题和错误时，要通过正当的渠道、妥善的方法向总裁反映，以便及时纠正和处理。

4、现代管理意识

现代管理意识，是指总裁秘书要具备现代管理的一些基本概念和能力，在我看来，主要有以下三点很重要的现代管理意识:第一，竞争意识;第二，合作(协作)意识;第三，效率意识。只有具有竞争意识，才能不断挑战自我、超越自我，更好的胜任工作;只有具有和意识，才能更好的协调和沟通;只有具有效率意识，才能把纷繁复杂的秘书工作做到在最短的时间里取得最大的效果。

5、积极学习意识

积极学习意识，是指总裁秘书在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望，不断扩充自己的知识面，努力提高各方面综合素质的意识。只要这样，才能跟上时代发展的需要，更好的为总裁提供服务和决策参考。

6、保密意识

保密意识是由于总裁秘书经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护总裁和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现，同时又是获得总裁信任所必须的。没有保密意识的总裁秘书，哪一个总裁又会用呢?

7、信息意识

信息意识是指总裁秘书要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题，然后进行筛选、处理，综合分析，进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代，收集、筛选有用的信息，应该是总裁秘书时刻需要做到的，而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。

8、幕后意识

幕后意识是指总裁秘书的工作由于其性和服务性，其工作成绩一般不会独立完整的显示出来，而是附着于公司的整体工作成绩和总裁的有效决策之中。因此，总裁秘书要有"淡泊以明志"的精神境界，掌声和鲜花与自己无缘，但仍然要摆正位置、端正态度，做好自己的工作。

董事长助理没人愿意去是因为董事长助理就是董事长身边的人，没有同事感情基础，一来便让人感觉敌对之意，特别是有名无权之际，没人愿意搭理；当有矛盾时，董事长助理便是夹心饼干似的被夹在中间里外不是人，偏占哪方都容易得罪人。

董事长助理为公司的高级管理人员，一般相当于副总经理级别，主要职责有协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘，决定薪资待遇等提案；组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展及执行结果；

掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料；做好对外公共关系的协调，协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作；协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控公司财务状况；

审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等；代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调；协助董事长进行公司的日常事务管理；处理董事长授权的其它事务。

公司

公司是适应市场经济社会化大生产的需要而形成的一种企业组织形式。中国的公司是指依照《中华人民共和国公司法》在中国境内设立的以营利为目的社团法人，包括有限责任公司和股份有限公司。公司特有的组织结构形式使公司的资本、经营运作趋于利益最大化，更好地实现投资者的目的。